企业招聘需要收集人员简历,传统的方式是应聘者编辑个人简历,投递到企业处,企业相关人员查看简历信息。这样的方式缺乏针对性,简历中的信息可能并不是企业想要了解的。如何根据企业需求设置信息收集表,让应聘者按要求填写呢?使用【多人填表】小程序,轻松收集数据并自动生成汇总表!
该如何进行具体的操作呢?
打开微信,搜索【多人填表】,找到多人填表小程序,或是从多人填表的公众号页面进入。
01制作并发放表格
进入多人填表小程序中,点击底部“发放表格”
打开后在我发放的表格右下方
点击蓝色“+”号图标,找到最上方的“制作表单”
点击打开,就可以快速制作汇总表啦!
根据自己需要设置的内容,分别填写表单名称和数据列
例如“某企业应聘人员信息收集表”,填写“领表须知”和“填表须知”
根据企业需求创建信息收集项
单个添加“姓名”列,格式为“任意内容”
设置为必填项,和是否填写注意事项
添加“性别”列,格式为“单选”
选项为男或女,设置为必填项
添加“出生年月”列,格式为“年月”
设置为必填项
添加“个人经历”列,格式为“文本”
设置为必填项
批量添加关于某某某的问题一、问题二、问题三
格式为“文本”,设置为必填项
创建完成后,可预览填写效果与数据统计效果
确认无误后点击“保存表单,完成制作”
加入到我管理的表中,这样表单就生成了
还需要将表单发放出去
点击“发放表单”
填写“发放类型”,选择“循环发放”
设置发放频率为每天
设置每天发表和收回的时间
设置每人可填写一张表单
即每人仅可填写自己的信息表
设置提交数据后允许再次修改
防止有人填错后无法修改
填表截止时间地点、指定填表人不做限制
确认无误后点击“保存发表和填表设置”
根据提示,可以将填表入口生成为二维码
设计成海报打印出来,张贴到相关位置
如果您的企业拥有公众号,可以打开刚创建的表格
向下滑动页面找到接入公众号功能并打开
根据指引将表单填写入口添加到公众号中
也可以作为线上的信息收集渠道
02填表人填写表单
应聘者通过扫描海报上的二维码
或者通过点击公众号中的入口
进入以下填报界面,点击“点我领表填写”
来领取一张表单
然后根据要求填写相关信息
填好后点击“立即交表”然后“确认”
这样信息就被自动收集到系统中了
03收回表单并导出Excel
在“我发放的表单”中找到某企业应聘人员信息收集表
打开后可以预览已经收集到的人员数据
表格会在到达截止时间后自动收回,也可以手动提前收回
收回后是不能再次填写的哦
表单收回后既可以在手机上看到,也可以在电脑上看到
点击“导出为Excel表格文件”,收集到的信息就被统计为表格
根据指引下载表格,就可以在本地打开Excel了
再通过相关表格信息
进行后续的招聘工作安排