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多人填表|地震后,家庭受灾情况信息的快速收集整理

多人填表|地震后,家庭受灾情况信息的快速收集整理

12月18日23:59甘肃省临夏回族自治州积石山县,发生6.2级地震,让我们看到地震的破坏性。地震或其他灾害后,需要收集真实详尽的受灾情况信息,有助于各部门及时安排救援、重建等工作。

但是传统的填写调查表的方式,汇总数据太过麻烦,且容易出错。使用【多人填表】小程序,快速收集家庭或单位受灾情况信息,并自动生成汇总表!

多人填表|地震后,家庭受灾情况信息的快速收集整理插图

首先确定好我们要收集的信息条目,即每个数据列的名称,如图中两个表格所示,我们以家庭受灾情况为例进行讲解。

该如何进行具体的操作呢?

打开微信,搜索【多人填表】,从多人填表的公众号页面进入。或者直接点击进入小程序>>

多人填表|地震后,家庭受灾情况信息的快速收集整理插图1

01制作并发放表格

进入多人填表小程序中,点击“发放表格”,打开后在我发放的表格右下方

点击蓝色“+”号图标

再找到里面最上方的“制作表单”

多人填表|地震后,家庭受灾情况信息的快速收集整理插图2

点击打开,就可以快速制作汇总表啦!

根据自己需要设置的内容,分别填写表格名称和数据列

例如“家庭受灾情况统计表”,填写“领表须知”和“填表须知”

多人填表|地震后,家庭受灾情况信息的快速收集整理插图3

单个添加“姓名”列,格式为“任意内容”

设置为必填项,和是否填写注意事项

多人填表|地震后,家庭受灾情况信息的快速收集整理插图4

添加“详细地址”列,格式为“地址”

设置为必填项

多人填表|地震后,家庭受灾情况信息的快速收集整理插图5

批量添加重伤人数、死亡人数、失踪人数

房屋倒塌数、财产损失及读书困难子女数

格式为“数字”,设置为必填项

多人填表|地震后,家庭受灾情况信息的快速收集整理插图6

添加“备注”列,格式为“文本”

设置为非必填项

多人填表|地震后,家庭受灾情况信息的快速收集整理插图7

创建完成后,可预览填写效果与数据统计效果

确认无误后点击“保存表单,完成制作

加入到我管理的表中,这样表单就生成了

多人填表|地震后,家庭受灾情况信息的快速收集整理插图8

还需要将表单发放出去

点击“发放表单

多人填表|地震后,家庭受灾情况信息的快速收集整理插图9

填写“发放类型”,选择“单次发放”

设置每人可填写一张表单

即每人仅可填写自己的数据表

多人填表|地震后,家庭受灾情况信息的快速收集整理插图10

设置提交数据后允许再次修改

防止有人填错后无法修改

多人填表|地震后,家庭受灾情况信息的快速收集整理插图11

填表截止时间、地点、指定填表人处

可根据具体需求进行设置

确认无误后点击“点我立即发放表单

根据提示,可以点击转发分享链接到社群

也可以生成二维码贴在公告栏来扫码填写

多人填表|地震后,家庭受灾情况信息的快速收集整理插图12

02填表人填写表单

受灾人员点击打开链接或者扫描二维码

打开后会显示以下界面

点击“点我领表填写”,来领取一张表单

多人填表|地震后,家庭受灾情况信息的快速收集整理插图13

然后根据要求填写相关信息

填好后点击“立即交表”然后“确认

这样信息就被自动收集到系统中了

多人填表|地震后,家庭受灾情况信息的快速收集整理插图14

03收回表单并导出Excel

在“我发放的表单”中找到某家庭受灾情况统计表

打开后可以预览已经收集到的数据

点击领表统计,查看多少人领取了表单

多人填表|地震后,家庭受灾情况信息的快速收集整理插图15

表格会在到达截止时间后自动收回

也可以点击“收回表单”提前收回

收回后则所有人不能再次提交数据

多人填表|地震后,家庭受灾情况信息的快速收集整理插图16

表单收回后既可以在手机上看到,也可以在电脑上看到

点击“导出为Excel表格文件”,收集到的信息就被统计为表格

选择合适的方式发送到电脑,就可以在本地打开Excel了

多人填表|地震后,家庭受灾情况信息的快速收集整理插图17

再通过相关表格信息

进行后续的救灾工作安排


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