12月18日23:59甘肃省临夏回族自治州积石山县,发生6.2级地震,让我们看到地震的破坏性。地震或其他灾害后,需要收集真实详尽的受灾情况信息,有助于各部门及时安排救援、重建等工作。
但是传统的填写调查表的方式,汇总数据太过麻烦,且容易出错。使用【多人填表】小程序,快速收集家庭或单位受灾情况信息,并自动生成汇总表!
首先确定好我们要收集的信息条目,即每个数据列的名称,如图中两个表格所示,我们以家庭受灾情况为例进行讲解。
该如何进行具体的操作呢?
打开微信,搜索【多人填表】,从多人填表的公众号页面进入。或者直接点击进入小程序>>
01制作并发放表格
进入多人填表小程序中,点击“发放表格”,打开后在我发放的表格右下方
点击蓝色“+”号图标
再找到里面最上方的“制作表单”
点击打开,就可以快速制作汇总表啦!
根据自己需要设置的内容,分别填写表格名称和数据列
例如“家庭受灾情况统计表”,填写“领表须知”和“填表须知”
单个添加“姓名”列,格式为“任意内容”
设置为必填项,和是否填写注意事项
添加“详细地址”列,格式为“地址”
设置为必填项
批量添加重伤人数、死亡人数、失踪人数
房屋倒塌数、财产损失及读书困难子女数
格式为“数字”,设置为必填项
添加“备注”列,格式为“文本”
设置为非必填项
创建完成后,可预览填写效果与数据统计效果
确认无误后点击“保存表单,完成制作”
加入到我管理的表中,这样表单就生成了
还需要将表单发放出去
点击“发放表单”
填写“发放类型”,选择“单次发放”
设置每人可填写一张表单
即每人仅可填写自己的数据表
设置提交数据后允许再次修改
防止有人填错后无法修改
填表截止时间、地点、指定填表人处
可根据具体需求进行设置
确认无误后点击“点我立即发放表单”
根据提示,可以点击转发分享链接到社群
也可以生成二维码贴在公告栏来扫码填写
02填表人填写表单
受灾人员点击打开链接或者扫描二维码
打开后会显示以下界面
点击“点我领表填写”,来领取一张表单
然后根据要求填写相关信息
填好后点击“立即交表”然后“确认”
这样信息就被自动收集到系统中了
03收回表单并导出Excel
在“我发放的表单”中找到某家庭受灾情况统计表
打开后可以预览已经收集到的数据
点击领表统计,查看多少人领取了表单
表格会在到达截止时间后自动收回
也可以点击“收回表单”提前收回
收回后则所有人不能再次提交数据
表单收回后既可以在手机上看到,也可以在电脑上看到
点击“导出为Excel表格文件”,收集到的信息就被统计为表格
选择合适的方式发送到电脑,就可以在本地打开Excel了
再通过相关表格信息
进行后续的救灾工作安排