老师在日常工作中,只需简单创建一个表格,然后发放给学生和家长,让他们在手机上每周或每月按时填写即可,老师无需手动整理,学生和家长也操作简单,一起来看看吧!
使用“多人填表”小程序,来快捷收集学生健康信息!
01.班主任老师创建并发放表格
第一步:手工制表
新建一个空表,例如《某某班学生健康情况统计表》,按实际情况填写“表格名称”、“领表须知”、“填表须知”。
第二步:创建需要收集的数据列
点击“单个添加列”或“批量添加列”,然后根据需求填写“列名”,设置“填写格式”,设置“是否必填”,设置“填写注意事项”。
例如“姓名”“性别”“年龄”“健康状况”“遗传病史”“紧急联系人”“备注”等信息,每一项信息都设置为一个单独的填写项即可。
第三步:发放表格
表格制作完成后,就可以发放表格让学生填写了,配置好表格发放的基础设置和高级设置(选填)。表格支持按天或按周自动循环发放,您也可以自行手动重复发放,按需求设置即可。
然后点击底部“保存并发放表格”,系统会自动生成填写链接或填写二维码,分享到班级群或打印张贴出来都可以。
02.学生或家长填写表格
第一步:点击链接或扫描二维码
学生或家长点击老师分享的链接,或扫描老师发放的二维码,领取表格。
第二步:查看表格,确定无误后领取
仔细查看“领表须知”,左右滑动表格可以查看完整的表格信息,确认无误后点击“点我领表填写”来领取表格。
第三步:填写表格并提交
按照要求填写各项内容,确认无误后点击“立即表表”提交表格,系统会自动收集并整理好每个学生提交的数据。
03.班主任老师收回表格
第一步:收回表格
表格在到达预定的截止时间后会自动收回,您也可以选择到某个时间自行手动收回表格。
第二步:查看表格信息
老师可以直接在小程序内查看学生提交的信息,系统会自动将学生提交的信息形成数据条目。
第三步:导出Excel查看信息
如果手机上查看不便,或需要导出Excel使用,则可以直接将数据导出为Excel,我们提供了丰富的导出方式,您可以自行选择适当的方式。
周期性地提前了解学生的健康状况,就能够做到心中有数,在学生出现异常情况时,快速反应,正确应对,也许您的举动就可以拯救一条年轻的生命!