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多人填表|如何收集公司过年礼品福利的领取情况

多人填表|如何收集公司过年礼品福利的领取情况

春节放假前,公司会下发过年的礼品福利,需要各部门员工领取后签字确认,以便于统计。传统的纸质表格统计起来费时费力,且数据汇总容易出错。

多人填表|如何收集公司过年礼品福利的领取情况插图

使用【多人填表】小程序解决上述问题,轻松收集和汇总员工礼品福利的领取情况!

该如何进行具体的操作呢?

打开微信,搜索【多人填表】,从多人填表的公众号页面进入。

多人填表|如何收集公司过年礼品福利的领取情况插图1

01 制作并发放收集表

进入多人填表小程序,点击底部“发放收集表”

打开后在我发放的表单右下方

点击蓝色“+”号图标,找到最上方的“制作新表”

多人填表|如何收集公司过年礼品福利的领取情况插图2

点击打开,就可以快速制作汇总表啦!

根据需求,分别填写表单名称和数据列

例如“过年礼品福利领取情况统计表

填写“领表须知”和“填表须知”

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单个添加“姓名”列,格式为“任意内容”

设置为必填项,和是否填写注意事项

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添加“部门”列,格式为“单选”

选项为公司的各个部门,设置为必填项

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批量添加坚果是否领取、红包是否领取、礼物是否领取列

格式为“单选”,选项“是/否”,设置为必填

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添加“签字确认”列,格式为“签名”,设置为必填项

多人填表|如何收集公司过年礼品福利的领取情况插图7

创建完成后,可预览填写效果与数据统计效果

确认无误后点击“保存表单,完成制作

加入到我管理的表中,这样表单就生成了

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还需要将表单发放出去,点击“发放表单

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填写“发放类型”,选择“单次发放”

设置每人可填写一张表单

即每人仅可填写自己的数据表

多人填表|如何收集公司过年礼品福利的领取情况插图10

设置提交数据后不允许再次修改,防止有人提交后随意修改数据

填表截止时间、填表地点、指定填表人处,可根据实际情况进行设置

多人填表|如何收集公司过年礼品福利的领取情况插图11

确认无误后点击“点我立即发放表单

根据提示,可以直接点击转发按钮

分享填表链接到员工群,也可以保存二维码设计成海报张贴于公司

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02 填表人填写并提交收集表

员工点击群内的填表链接,或扫描二维码

进入以下填报界面

点击“点我领表填写”来领取一张表单

多人填表|如何收集公司过年礼品福利的领取情况插图13

根据要求填写相关信息,注意签字确认处需要手写签名

填好后点击“立即交表”然后“确认上交

这样信息就被自动收集到系统中了

多人填表|如何收集公司过年礼品福利的领取情况插图14

03 收回收集表并导出Excel

在“我发放的表单”中找到过年礼品福利领取情况统计表

打开后可以预览已经收集到的数据

表格会在到达截止时间后自动收回,也可以手动提前收回

收回后员工不可以再次提交数据

多人填表|如何收集公司过年礼品福利的领取情况插图15

表单收回后既可以在手机上看到,也可以在电脑上看到

点击“导出收集结果”,收集到的信息就被统计为表格

根据指引下载表格,就可以在本地打开Excel了

多人填表|如何收集公司过年礼品福利的领取情况插图16

再通过相关表格信息,进行后续的工作安排

多人填表|如何收集公司过年礼品福利的领取情况插图17

是不是很方便呀?

你们都学会了吗?大家快来试试吧!

多人填表就用【多人填表】!


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