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多人填表|如何快速收集群中的图片和视频?

多人填表|如何快速收集群中的图片和视频?

不管是学校、公司、社区、单位等等,都有收集群内成员的图片/视频的需要,比如学校收集活动现场照片、党员学习照片、生活照、优秀学生笔记图片、诗朗诵视频等等场景。

但是大家发截图或视频到群里,或是让大家发成文档、文件夹,收集人员操作起来都会很麻烦。

其实我们可以使用多人填表的图片/视频收集方式。直接发表到群里,在线填写内容,上传图片和视频。

多人填表|如何快速收集群中的图片和视频?插图

收表后,直接下载系统整理好的压缩包,有命名好的图片/视频文件夹,不需二次整理。

如下图所示:

多人填表|如何快速收集群中的图片和视频?插图1

操作起来超级简单,一块来看看吧!

第一步,打开多人填表小程序,创建表格

打开微信,搜索【多人填表】,进入多人填表公众号。

或者可以直接打开小程序

多人填表|如何快速收集群中的图片和视频?插图2

进入多人填表小程序,点击底部“发放收集表”

打开后在我发放的表单右下方

点击蓝色“+”号图标,找到最上方的“制作新表”

多人填表|如何快速收集群中的图片和视频?插图3

点击打开,就可以快速制作汇总表啦!

根据需求,分别填写表单名称和数据列

例如“活动图片视频收集表

填写“领表须知”和“填表须知”,这两项为选填内容。

多人填表|如何快速收集群中的图片和视频?插图4

相同格式的列可以选择“批量添加列”,特殊格式的列可以选择“单个添加列”。

如“部门、姓名”进行批量添加,格式均为文本,设置为必填项。

单个添加“联系电话”列,格式为“手机号码”,设置格式可以防止填写时出现格式错误,徒增工作量。

多人填表|如何快速收集群中的图片和视频?插图5

之后,我们设置“活动图片”列,可以根据需要添加多个图片列,如“活动图片1“”活动图片2“”活动图片3”等,设置格式为“图片”,必填项。

然后设置“活动视频”列,格式为“视频”,选填项,在注意事项中可以添加要求,比如:不多于3分钟的视频。

多人填表|如何快速收集群中的图片和视频?插图6

创建完成后,可预览填写效果与数据统计效果。

确认无误后点击“保存表单,完成制作”。

加入到我管理的表中,这样表单就生成了。

第二步,发放表单,进行填写

表格导入成功后,管理员(发表人)可以点击新的表格,打开详情页面。

在基本操作中,点击“发放表单”按钮,页面跳转至填表设置界面。

根据要求,进行表格的填写设置,包括:发放类型、没人可填写表单张数、表未收回前是否允许多次提交、指定填表截止时间和截止地点、指定填表人等。

如:此表只填写一次、没人可领一张、允许多次修改、不限定填表时间地点、不限定填表人等。

多人填表|如何快速收集群中的图片和视频?插图7

设置完成后,点击“点我立即发放表单”按钮,点击转发到微信群中即可

这样表单就发给填表人了。

填表人接到填表通知后,可以直接在群中点击小程序卡片,点击“点我领表填写”按钮。

多人填表|如何快速收集群中的图片和视频?插图8

根据要求,填表人完成表格内容的填写,其中带*号为必填项

如:部门、姓名、联系电话、上传活动照片、上传活动视频等。

完成填写后,点击“立即交表”按钮,就将填好的信息提交给了发表人。

多人填表|如何快速收集群中的图片和视频?插图9

第三步,收回填写后的表格,导出表格和图片视频文件夹

发表人可以实时查看填表进度。

完成填写后,点击“收回表单”按钮,停止表格的填写。

然后点击“导出收集结果(zip格式)”按钮,即可将收回的新表格导出成Excel表格和图片视频文件夹。

多人填表|如何快速收集群中的图片和视频?插图10

在导出过程中,根据流程提示设置导出文件夹的名称,一般情况下,选择以姓名为命名方式更方便。

导出后复制网址地址,在电脑的浏览器中打开

点击下载按钮,就可以下载压缩包。

多人填表|如何快速收集群中的图片和视频?插图11

解压后会发现,有一个Excel表格,还有以姓名命名的文件夹,每个文件夹中就是该员工上传的图片和视频。

收集表格的人,无需二次整理。

多人填表|如何快速收集群中的图片和视频?插图12

总得来说,多人填表小程序的使用非常简单,不仅能够省去管理者堆积如山的工作量,还能够保护个人隐私。

希望这个方法能够帮助大家更有效地进行信息的收集和整理,提高工作效率。

多人填表就用【多人填表】!


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