在填写表格的过程中,有很多场景需要了解有谁填写并提交了表格,有谁尚未提交表格,例如学校学生的作业上交,工厂的设备检修维保情况等
这些情况下,就需要管理员来了解整体的填表进度
那么可不可以预设填表名单,来实时了解表格填写情况呢?
答案是肯定的,只需要在发放表格时设置“填表名单”就可以了
使用【多人填表】小程序解决上述问题,一起来看看吧!
该如何进行具体的操作呢?
打开微信,搜索【多人填表】,从多人填表的公众号页面进入。
或者直接点击进入小程序>>
01 管理员制作并发放收集表
进入多人填表小程序
我们以模版《收集工作周报》为例
选用此模板,将表单添加到我的列表中
点击打开,就可以快速制作收集表啦!
进入刚才创建的表单,点击“发放表单”
填写“发放类型”,选择“单次发放”
设置每人可填写一张表单
即每人仅可填写自己的数据表单
设置提交数据后允许再次修改
防止有人填错后无法修改
填表截止时间、填表地点处,可不做限制
点击“指定填表人”
选择“限制,立即指定可填写人名单”
在弹窗中设定需要提交表单的人员名单
可以选择导入预存名单
也可以选择导入Excel人名列
以手动输入为例,输入人员名称
点击“确定”,指定填表人就设定完成了
设置完成后,点击“点我立即发放表单”
根据提示,可以直接点击转发按钮
分享填表链接到微信群
也可以保存二维码设计成海报张贴出来
02 填表人填写并提交收集表
填表人点击填表链接,或者扫描二维码
进入以下填报界面,点击“点我领表填写”
输入自己的姓名,来领取一张表单
如果姓名信息不正确,则不允许领表填写
输入预设名单内正确的姓名
然后根据要求填写相关信息
填写完成后,点击“立即交表”然后“确定”
这样信息就被自动收集到系统中了
03 管理员查看表单填写情况
在“发放收集表”中找到收集工作周报
打开后可以预览已经收集到的数据
向下滑动页面,找到“谁没填表”按钮
点击进入,就可以看到详细的填表情况了
再通过相关信息,进行后续的工作安排
是不是很方便呀?
你们都学会了吗?大家快来试试吧!
多人填表就用【多人填表】!