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多人填表|如何实现真实地点的签到和签名?

多人填表|如何实现真实地点的签到和签名?

员工有外出任务,公司会要求员工在目的地进行签到、打卡

为防止作弊,需要员工提供真实的时间、地点,并附上本人签名。

多人填表|如何实现真实地点的签到和签名?插图

使用【多人填表】小程序解决上述需求,轻松收集员工所在真实地点的签到和签名。一起来看看吧!

该如何进行具体的操作呢?

打开微信,搜索【多人填表】,从多人填表的公众号页面进入。

或者直接点击进入小程序>>:

多人填表|如何实现真实地点的签到和签名?插图1

01 制作并发放收集表

进入多人填表,点击底部“发放收集表”

打开后在我发放的表单右下方

点击蓝色“+”号图标,找到最上方的“制作新表”

多人填表|如何实现真实地点的签到和签名?插图2

点击打开,就可以快速制作汇总表啦!

根据需求,分别填写表单名称和数据列

例如“员工外出活动签到表”,填写“领表须知”和“填表须知”

多人填表|如何实现真实地点的签到和签名?插图3

单个添加“姓名”列,格式为“任意内容”

可以填写任意文本内容,设置为必填项

多人填表|如何实现真实地点的签到和签名?插图4

添加“时间”列,格式为“自动时间”

可自动获取签到时间,设置为必填项

多人填表|如何实现真实地点的签到和签名?插图5

添加“地点”列,格式为“定位”

可自动获取签到位置,设置为必填项

多人填表|如何实现真实地点的签到和签名?插图6

添加“签名”列,格式为“签名”

需要填表人手动签名,设置为必填项

多人填表|如何实现真实地点的签到和签名?插图7

创建完成后预览填写效果与数据统计效果

确认无误后点击“保存表单,完成制作

加入到我管理的表中,这样表单就生成了

多人填表|如何实现真实地点的签到和签名?插图8

还需要将表单发放出去,点击“发放表单

填写“发放类型”,选择“循环发放”,设置频率为每周,选择每周一自动发放

设定发表时间和收表时间,并保存

多人填表|如何实现真实地点的签到和签名?插图9

设置每人可以填写多张表单

即员工如果有多次外出任务

则可以重复填写自己的签到表

多人填表|如何实现真实地点的签到和签名?插图10

设置提交数据后不允许再次修改

防止有员工反复修改数据

填表截止时间、填表地点、指定填表人处,可根据实际情况进行设置

多人填表|如何实现真实地点的签到和签名?插图11

确认无误后点击“点我立即发放表单

根据提示,可以直接点击转发按钮

分享填表链接到公司群,也可以保存二维码设计成海报张贴出来

多人填表|如何实现真实地点的签到和签名?插图12

02 填表人填写并提交收集表

员工点击群内的填表链接,或扫描二维码

进入以下填报界面,点击“点我领表填写”,来领取一张表单

多人填表|如何实现真实地点的签到和签名?插图13

然后根据要求填写相关信息

填好后点击“立即交表”然后“确认上交

这样信息就被自动收集到系统中了

多人填表|如何实现真实地点的签到和签名?插图14

03 收回收集表并导出Excel

在“发放收集表”找到员工外出活动签到表

打开后可以预览已经收集到的数据

多人填表|如何实现真实地点的签到和签名?插图15

表格会在到达截止时间后自动收回

也可以手动提前收回

收回后则不可以再次提交数据

多人填表|如何实现真实地点的签到和签名?插图16

表单收回后既可以在手机上看到,也可以在电脑上看到

点击“导出收集结果”,收集到的信息就被统计为表格

根据指引下载表格,就可以在本地打开Excel了

多人填表|如何实现真实地点的签到和签名?插图17

再通过相关表格信息,进行后续的工作安排

多人填表|如何实现真实地点的签到和签名?插图18

是不是很方便呀?

你们都学会了吗?大家快来试试吧!

多人填表就用【多人填表】!


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