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多人填表|核对信息|如何快速进行学生学籍信息的数据核对?

多人填表|核对信息|如何快速进行学生学籍信息的数据核对?

学校收集的学籍信息,需要进行数据核对,单个发给每个学生核对,操作很麻烦,收集起来更麻烦,但是又不能直接发在群里,会有隐私安全隐患,还有可能出现被他人篡改信息的风险。

试试使用【核对信息】小程序吧!

直接将收集到的核对表导入小程序,一键转发到班级群里,学生只能查看和核对自己的信息。既保证数据、隐私安全,又减轻了收集的困难。

操作方法很简单,快来试试吧!!!

第一步,打开核对信息小程序,导入表格

首先,在微信搜索“核对信息”小程序

或者可以直接点击下方卡片,直接打开小程序:>>>

多人填表|核对信息|如何快速进行学生学籍信息的数据核对?插图

打开后,在页面的右侧,点击绿色“+号”按钮,选择“开始发布”

多人填表|核对信息|如何快速进行学生学籍信息的数据核对?插图1

根据界面的提示,点击“点我选择要导入的Excel数据文件”按钮

小程序会自动打开微信聊天界面,从聊天记录中,将需要核对的信息表导入

多人填表|核对信息|如何快速进行学生学籍信息的数据核对?插图2

选择好文件,并点击“确定”按钮后,页面跳转至导入界面

系统自动将核对表中的内容导入,可以根据自己的需要,整理数据

系统默认每列内容均要导入,需要保留的数据列,选择“导入本列”

如果存在个别不需要保留的数据列,也可以在查看过程中进行设置,选择“不导本列”

当检查无误后,页面即可跳转弹窗页面,根据需求修改列名

信息准确无误后,即可点击“下一步”,整理完成后,再点击“下一步”按钮,即完成导入的操作

多人填表|核对信息|如何快速进行学生学籍信息的数据核对?插图3

第二步,设置查询条件和可核对数据,进行数据核对

表格导入完成后,我们可以看到信息核对的卡片

接下来,我们需要设置查询条件,查询条件是为了保障查询信息的安全性,核对人员只能查看自己的信息,无法查看他人的

1、自定义此核对表的名称,例如“学生学籍信息核对表”

2、设置领表查询条件,即学生领取核对表、查询核对信息时,需要输入的内容

这里以“学生姓名+身份证号”为例

多人填表|核对信息|如何快速进行学生学籍信息的数据核对?插图4

3、再设置学生需要核对或者填写的数据列,需要核对哪些数据,勾选即可

比如:出生年月、健康情况、民族、政治面貌、籍贯、爸爸姓名、爸爸电话号码、妈妈姓名、妈妈电话号码、家庭详细通讯地址、邮编等

同时还可以设置修改数据的格式,防止核对人更正数据时,使用了错误的格式,增加信息核对的工作量

比如电话号码的格式,可以设置为“手机号”格式;身份证号的格式设置为“身份证号”,这样输入数据格式不正确时,会进行系统提示

多人填表|核对信息|如何快速进行学生学籍信息的数据核对?插图5

设置完成后,点击“设置完成,立即导入”按钮,核对表就自动生成了

页面会自动跳转至发布查询的窗口,最近添加的内容会置顶

第三步,发布核对表,进行数据核对

表格导入完成后,我们可以看到信息核对的卡片

卡片上直接有“立即发放”的按钮,我们可以直接进行信息核对的发布

如果还想看一下内容,点击卡片或“管理”按钮,即可进入详情页面

在详情页面中,点击“发放核对表”按钮,我们就可以进行发布

多人填表|核对信息|如何快速进行学生学籍信息的数据核对?插图6

信息核对的发布方式有三种:

1、直接转发小程序(最简单的方法)

点击发布后,会出现发布方式的选择弹窗,可以选择“转发到群”

如果选择这种方式,在微信群中就会发送一个小程序卡片

班级群中的成员通过点击小程序卡片直接进入小程序进行信息核对

2、下载二维码,扫码领表,进行核对

可以选择“微信二维码”的方式发布信息核对,生成的二维码可以保存在手机的相册当中

管理员可以将二维码图片直接发到微信群中,班级群成员通过扫描二维码进入小程序,查询个人信息并进行信息核对

也可以将二维码打印出来,张贴在公告栏或需要的地方,让学生通过扫描打印出来的二维码,进入小程序后进行信息核对

多人填表|核对信息|如何快速进行学生学籍信息的数据核对?插图7

第四步,信息的核对及更正    

学生接收到信息核对的通知后,打开“核对信息”小程序

可以在群中直接点击小程序卡片,或者扫描二维码

进入小程序后,页面会显示请输入查询条件

多人填表|核对信息|如何快速进行学生学籍信息的数据核对?插图8

按照提示输入查询条件,如自己的姓名、身份证号等

点击“立即查询”,就能够快速地查询到自己需要核对的信息数据

信息核对小程序只允许查询自己的信息,从而确保了隐私安全

多人填表|核对信息|如何快速进行学生学籍信息的数据核对?插图9

个人信息查询出来后,管理员设置可修改的信息内容会呈现出输入框的形式

根据个人情况,将不合适的信息进行修改

空白的文本框就是需要补填的信息,根据要求进行补填

然后点击“核对完毕,立即交表”

表格会自动更新修改后的数据,并保存在表格中

多人填表|核对信息|如何快速进行学生学籍信息的数据核对?插图10

第五步,下载核对后的完整表格

学生核对完成后,管理员重新打开核对表详情页

发表人在核对表详情页可以预览最新的表格数据,包括查询状态、填写的信息等,更正的数据会变成红色

待所有数据核对完成后,点击“停止填表”,封存数据,学生就不可以再做改动了

然后下滑页面,找到“导出核对结果”按钮

多人填表|核对信息|如何快速进行学生学籍信息的数据核对?插图11

页面自动跳转至选择页面,有“已填写或已核对数据”、“还未填写或未核对数据”、“全部数据”三个选项,选择“全部数据”

点击“立即导出”,表格即完成导出

核对完成的数据表,可以直接打开文件,也可以复制下载网址,在电脑或手机中打开下载的表格

多人填表|核对信息|如何快速进行学生学籍信息的数据核对?插图12

打开表格后可以看到更正的数据做了标红处理。

在电脑中打开更正后的表格标红数据会自带批注,批注内容为旧数据内容。

多人填表|核对信息|如何快速进行学生学籍信息的数据核对?插图13

这样就实现了核对数据的修改留痕需求。

总得来说,核对信息小程序的使用非常简单,不仅能够省去管理员堆积如山的工作量,还能够保护个人隐私,既安全有效、又简单易用。

希望这个方法能够帮助大家更有效地进行信息的核对、更正,提高工作效率。

请大家一起来试试吧:【核对信息】小程序。


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