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多人填表|如何制作五一员工返乡情况摸底表

多人填表|如何制作五一员工返乡情况摸底表

马上就要到五一假期了,考虑到员工的安全问题,一般企业都会登记员工假期的出行情况;

但是企业员工众多,如果每个人都单独报备,管理员整理数据的压力非常大,且容易出错,那么如何让企业人员直接手机报备,然后系统自动整理生成汇总表呢?

不妨试试“多人填表”吧。

大家自己填写好表单后提交,表格自动生成,无需二次整理,转发起来也很方便,便捷省力又高效率。

微信搜索“多人填表”,找到小程序“多人填表”,或扫描二维码进入:

多人填表|如何制作五一员工返乡情况摸底表插图

★ 第一步  ——管理员制作并发放表格

管理员进入小程序,点击“我要发表”

打开后在我管理的表右下方,点击蓝色“+”的图标,点击里面最上方的“手工制表”

根据自己需求填写表格名称和数据列,例如“某某企业人员返乡行程报备表”;

填写“领表须知”,和“填表须知”;

多人填表|如何制作五一员工返乡情况摸底表插图1

添加“部门”列,格式为“单选”,选项为企业的各个部门;

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添加“姓名”列,格式为“文本”;

添加“假期出行地”列,格式为“地址”;

多人填表|如何制作五一员工返乡情况摸底表插图3

添加“出行时间”列,格式为“日期”;

批量添加“联系电话”和“紧急联系人电话”列,格式为手机号;

多人填表|如何制作五一员工返乡情况摸底表插图4

然后点击“保存表格,完成制作”,这样表格就生成了

多人填表|如何制作五一员工返乡情况摸底表插图5

点击“发放表格”

填写发放类型,选择“单次发放”

多人填表|如何制作五一员工返乡情况摸底表插图6

设置好可填表的“起止时间”

多人填表|如何制作五一员工返乡情况摸底表插图7

设置“每人可填写多张表格”,这是为了应对一个人员有多个外出行程的场景

设置“表格收回前可反复修改”,防止填错后无法修改

多人填表|如何制作五一员工返乡情况摸底表插图8

然后点击“保存设置,发放表格”,然后导出二维码,发送到员工群或张贴到布告栏即可

多人填表|如何制作五一员工返乡情况摸底表插图9

★ 第二步  ——企业员工填写表格

扫描或识别二维码,打开后会显示以下界面,点击“点我领表填写”

多人填表|如何制作五一员工返乡情况摸底表插图10

然后根据要求填写并上传相关信息

最后点击“立即交表”上交表格,这样信息就被自动收集到系统了

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如果想报备更多行程,重新扫描二维码或者在“我要填表”中打开此表,点击“添加数据”即可。

多人填表|如何制作五一员工返乡情况摸底表插图12

★ 第三步  ——管理员收回表格并导出excel

 打开“多人填表”小程序点击“我要发表”找到“某某企业人员返乡行程报备表”

多人填表|如何制作五一员工返乡情况摸底表插图13

表格会在到达截止时间后自动收回您也可以手动提前收回

多人填表|如何制作五一员工返乡情况摸底表插图14

点击“导出并下载excel”,报备信息就直接被统计为表格

多人填表|如何制作五一员工返乡情况摸底表插图15

是不是很方便呀?快点来试试吧!

多人填表|如何制作五一员工返乡情况摸底表插图16

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