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多人填表|学生周末离寝情况表的快速收集方法

多人填表|学生周末离寝情况表的快速收集方法

在寄宿制学校中,有一部分学生周末会回家,为了保障学生安全,学校需要收集回家学生的信息,来及时了解学生动态。

多人填表|学生周末离寝情况表的快速收集方法插图

使用【多人填表】小程序解决上述问题,轻松完成离校学生信息的统计与上报。一起来看看吧!

该如何进行具体的操作呢?

打开微信,搜索【多人填表】,从多人填表的公众号页面进入。

或者直接点击进入小程序>>:

多人填表|学生周末离寝情况表的快速收集方法插图1

01 制作并发放收集表

进入多人填表小程序,点击底部“发放收集表”

打开后在我发放的表单右下方,点击蓝色“+”号图标,找到最上方的“制作新表”

点击打开,就可以快速制作汇总表啦!

多人填表|学生周末离寝情况表的快速收集方法插图2

根据需求,分别填写表单名称和数据列,例如“某学校周末离寝情况统计表

填写“领表须知”和“填表须知”

多人填表|学生周末离寝情况表的快速收集方法插图3

单个添加“姓名”列,格式为“任意内容”

设置为必填项

多人填表|学生周末离寝情况表的快速收集方法插图4

添加“班级”列,格式为“单选”

选项为学校的各个班级,设置为必填

多人填表|学生周末离寝情况表的快速收集方法插图5

添加“性别”列,格式为“单选”

选项为男或女,设置为必填项

多人填表|学生周末离寝情况表的快速收集方法插图6

添加“学号”列,格式为“数字”,设置为必填项

多人填表|学生周末离寝情况表的快速收集方法插图7

批量添加“宿舍楼号、宿舍房间号”列

格式为“任意内容”,设置为必填项

多人填表|学生周末离寝情况表的快速收集方法插图8

批量添加“离校时间、返校时间”列

格式为“日期”,设置为必填项

多人填表|学生周末离寝情况表的快速收集方法插图9

添加家庭住址、是否到家、紧急联系人列

格式为“任意内容”,设置为必填项

多人填表|学生周末离寝情况表的快速收集方法插图10

批量添加“联系电话、紧急联系电话”列

格式为“手机号”,设置为必填项

多人填表|学生周末离寝情况表的快速收集方法插图11

创建完成后,可预览填写效果与统计效果,确认无误后点击“保存表单,完成制作

加入到我管理的表中,这样表单就生成了

多人填表|学生周末离寝情况表的快速收集方法插图12

还需要点击“发放表单”,将表单发放出去

填写“发放类型”,选择“循环发放”

多人填表|学生周末离寝情况表的快速收集方法插图13

设置发放频率为每周五

设定发放表单的时间,收表时间不做限制

多人填表|学生周末离寝情况表的快速收集方法插图14

设置每人可填一张表单,即每人仅可填写自己的数据表单

设置提交数据后允许再次修改,防止有人填错后无法修改

多人填表|学生周末离寝情况表的快速收集方法插图15

填表截止时间、填表地点、指定填表人处,可根据实际情况进行设置

确认无误后点击“保存表单发放设置”

可以直接点击转发,分享链接到学生群,也可以保存二维码设计成海报张贴于班级

多人填表|学生周末离寝情况表的快速收集方法插图16

02 填表人填写并提交收集表

学生点击群内的填表链接,或扫描二维码

进入以下填报界面,点击“点我领表填写”,来领取一张表单

多人填表|学生周末离寝情况表的快速收集方法插图17

根据要求填写相关信息,填好后点击“立即交表”然后“确认上交

这样信息就被自动收集到系统中了

多人填表|学生周末离寝情况表的快速收集方法插图18

03 收回收集表并导出Excel

在“我发放的表单”中找到《某学校周末离寝情况统计表》

打开后可以预览已经收集到的数据

多人填表|学生周末离寝情况表的快速收集方法插图19

表格会在到达截止时间后自动收回,也可以手动提前收回

收回后学生则不可以再次提交数据

多人填表|学生周末离寝情况表的快速收集方法插图20

表单收回后既可以在手机上看到,也可以在电脑上看到

点击“导出收集结果”,收集到的信息就被统计为表格

根据指引下载表格,就可以在本地打开Excel了

多人填表|学生周末离寝情况表的快速收集方法插图21

再通过相关表格信息,进行后续的工作安排

多人填表|学生周末离寝情况表的快速收集方法插图22

是不是很方便呀?

你们都学会了吗?大家快来试试吧!

多人填表就用【多人填表】!


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