学校举办运动会,需要收集现场活动照片,用来留档和做宣传,但有时图片数量多且复杂,整理起来就会十分费力。
使用【多人填表】小程序解决上述问题,轻松收集运动会的现场照片。收集到的图片,不仅可以放置在同一个表格内,还可以自动打包和命名,无需二次整理,非常方便。一起来看看吧!
该如何进行具体的操作呢?
打开微信,搜索【多人填表】,从多人填表的公众号页面进入
或者直接点击进入小程序>>:
01制作并发放收集表
进入多人填表小程序,点击底部“发放收集表”
打开后在我发放的表单右下方
点击蓝色“+”号图标,找到最上方的“制作新表”
点击打开,就可以快速制作汇总表啦!
根据需求,分别填写表单名称和数据列例如“某运动会现场活动照片收集表”填写“领表须知”和“填表须知”
单个添加“年级”列,格式为“单选”
选项为学校的各个年级,设置为必填
选择不允许录入选项内不存在的年级
添加“班级”列,格式为“单选”
选项为学校的各个班级,设置为必填选择允许录入选项内不存在的班级
添加“姓名”列,格式为“任意内容”
设置为必填项
添加“学号”列,格式为“数字”
设置为必填项
添加“活动图片1”列,格式为“图片”
设置为必填项
批量添加“活动图片2、图片3、图片4、图片5”列,格式为“图片”
设置为非必填项
创建完成后,可预览填写效果与统计效果
确认无误后点击“保存表单,完成制作”
加入到我管理的表中,这样表单就生成了
还需要点击“发放表单”,将表单发放出去
填写“发放类型”,选择“单次发放”
设置每人可填写多张表单,即每人可多次上传运动会活动图片
设置提交数据后允许再次修改,防止有人填错后无法修改
填表截止时间、填表地点、指定填表人处
可根据实际情况进行设置
确认无误后点击“保存表单发放设置”
可以直接点击转发,分享链接到学生群也可以保存二维码设计成海报张贴于班级
02 填表人填写并提交收集表
校内师生点击群内填表链接或扫描二维码进入以下填报界面,点击“点我领表填写”来领取一张表单
然后根据要求填写并上传活动图片
填好后点击“立即交表”然后“确认上交”,这样信息就被自动收集到系统中了
03 收回收集表并导出Excel
在“我发放的表单”中
找到《运动会现场活动照片收集表》打开后可以预览已经收集到的数据
表格会在到达截止时间后自动收回也可以手动提前收回
收回后学生则不可以再次提交数据
表单收回后能在手机上看到,也能在电脑上看到
点击“导出收集结果”,收集到的信息就被统计为表格
根据指引下载,就可以在本地打开Excel了
可以在表格内预览收集到的信息,还可以点击相应的数据列,查看已经打包整理好的照片
再通过相关表格内容,进行后续的安排
是不是很方便呀?
你们都学会了吗?大家快来试试吧!
多人填表就用【多人填表】!