学校需要收集学生家长的联系方式,并整理成通讯录。传统的纸质填写并汇总的方式,太过复杂,容易造成遗漏和统计错误。
使用【多人填表】小程序解决上述需求,只需简单创建数据表单,发放给学生家长自行填写,即可轻松收集并自动整理,方便又快捷。一起来看看吧!
该如何进行具体的操作呢?
打开微信,搜索【多人填表】,从多人填表的公众号页面进入。
或者直接点击进入小程序>>:
01 制作并发放收集表
进入多人填表,点击底部“发放收集表”
打开后在我发放的表单右下方
点击蓝色“+”号图标,找到最上方的“制作新表”
点击打开,就可以快速制作汇总表啦!
根据需求,分别填写表单名称和数据列
例如“某学校家长联系方式收集表”,填写“领表须知”和“填表须知”
单个添加“年级”列,格式为“单选”
选项为各个年级,设置为必填项
选择不允许录入选项内不存在的年级
添加“班级”列,格式为“数字”
设置为必填项
批量添加“学生姓名、家长姓名”列
格式为“任意内容”,设置为必填项
添加“联系方式一”列,格式为“手机号”
设置为必填项
添加“联系方式二”列,格式为“手机号”
设置为非必填项
创建完成后预览填写效果与数据统计效果
确认无误后点击“保存表单,完成制作”
加入到我管理的表中,这样表单就生成了
还需要将表单发放出去,点击“发放表单”
填写“发放类型”,选择“单次发放”
设置每人可以填写多张表单,对应每个家庭有多个孩子的场景
设置提交数据后允许再次修改,防止填错后无法修改数据
填表截止时间、填表地点、指定填表人处,可根据实际情况进行设置
确认无误后点击“点我立即发放表单”
根据提示,可以直接点击转发按钮
分享填表链接到家长群,也可以保存二维码设计成海报
02 填表人填写并提交收集表
学生家长点击填表链接,或扫描二维码
进入以下填报界面,点击“点我领表填写”,来领取一张表单
然后根据要求填写相关信息
填好后点击“立即交表”然后“确认上交”
这样信息就被自动收集到系统中了
03 收回收集表并导出Excel
在“发放收集表”找到《某学校家长联系方式收集表》
打开后可以预览已经收集到的数据
表格会在到达截止时间后自动收回
也可以手动提前收回,收回后则不可以再次提交
表单收回后既可以在手机上看到,也可以在电脑上看到
点击“导出收集结果”,收集到的信息就被统计为表格
根据指引下载表格,就可以在本地打开Excel了
再通过相关表格信息
进行对应的查询、筛选等操作
是不是很方便呀?
你们都学会了吗?大家快来试试吧!
多人填表就用【多人填表】!