公司每天都要收集员工日报,以了解当前工作进度,和进行新的工作安排。传统的口头报告,或者邮件发送日报的形式,对于信息收集和整理十分复杂,会占用很多时间。
使用【多人填表】轻松解决上述问题,管理员只需创建好日报表单,并设置循环发放,员工即可每天自行领取填写并提交,系统自动汇总日报数据,非常方便且免费使用。一起来看看吧!该如何进行具体的操作呢?
打开微信,搜索【多人填表】,从多人填表的公众号页面进入。
或者直接点击进入小程序>>:
01 制作并发放收集表
进入多人填表,点击底部“发放收集表”
打开后在我发放的表单右下方
点击蓝色“+”号图标,找到最上方的“制作新表”
点击打开,就可以快速制作汇总表啦!
根据需求,分别填写表单名称和数据列
例如“某公司员工工作日报收集表”,填写“领表须知”和“填表须知”
单个添加“部门”列,格式为“单选”
选项为公司的各个部门,设置为必填
选择不允许录入选项内不存在的部门
添加“姓名”列,格式为“任意内容”
设置为必填项
批量添加“办公地点、工作内容、存在问题、需要支持的资源、其他补充说明”列
格式为“任意内容”,设置为必填项
创建完成后,可预览填写效果与统计效果
确认无误后点击“保存表单,完成制作”
加入到我管理的表中,这样表单就生成了
还需要点击“发放表单”,将表单发放出去
填写“发放类型”,选择“循环发放”
设置发放频率为“每天”
设定每天自动发放和收回表单的时间
设置每人仅可填写一张表单
即每人每天只能提交一份日报
设置提交数据后允许再次修改,防止有人填错后无法修改
填表截止时间、填表地点、指定填表人处
可根据实际情况进行设置
确认无误后点击“保存表单发放设置”
可以直接点击转发,分享链接到员工群
也可以保存二维码设计成海报张贴于公司
02 填表人填写并提交收集表
员工点击群内填表链接或扫描二维码
进入以下填报界面,点击“点我领表填写”,来领取一张表单
然后根据要求填写相关信息
填好后点击“立即交表”并“确认上交”
这样信息就被自动收集到系统中了
03 收回收集表并导出Excel
在“我发放的表单”中,找到《某公司员工工作日报收集表》
打开后可以预览已经收集到的数据
表单会在到达截止时间后自动收回也可以手动提前收回结果
收回后员工当天不可以再次提交日报
表单收回后能在手机上看到,也能在电脑上看到
点击“导出收集结果”,收集到的信息就被统计为表格
根据指引下载,就可以在本地打开Excel了
在表格内直接预览收集到的员工日报
通过相关内容,进行后续的工作安排
是不是很方便呀?
你们都学会了吗?大家快来试试吧!
多人填表就用【多人填表】!