在很多场景下,我们需要收集数据并进行审核确认,传统的手填表格的方式太过麻烦,且费时费力。如何直接在线上完成收集数据+审核数据的功能呢?
使用【快报快审】小程序解决上述问题,一起来看看吧!
该如何进行具体的操作呢?
打开微信,搜索【快报快审】,从快报快审的公众号页面进入。
或者直接点击进入快报快审小程序>>:
01 创建数据收集审核表
进入快报快审中,点击底部的“资料审核”
点击蓝色“+”号按钮,找到“制作新表”
点击打开,就可以快速创建一个审核表!
根据需求,输入收集表的名称,例如“某项目人员信息收集表”
填写“领表须知”和“填表须知”
单个添加“姓名”列,格式为“任意内容”
设置为必填项
批量添加“信息一、信息二、信息三”列
格式为“任意内容”,设置为必填项
创建完成后预览填写效果与数据统计效果
确认无误后点击“保存表单,完成制作”
这样数据填报、审核表单就生成了
还需要将表单发放出去,点击“发放表单”并填写相关参数
设置每人可填写一张表单,即每个人只能填写自己的数据
设置不限制填表截止时间和填表地点
设置允许填表人转发小程序
即允许填表人再转发给其他人
设置填表咨询手机号,即有填表问题可联系相关人员
确认无误后点击“点我立即发放表单”
根据提示,可以点击转发按钮分享到群里
也可以保存二维码设计成海报张贴出来
02填表人领取表单填写并提交表单
填表人点击填表链接,或扫描二维码,进入以下填报界面
点击“点我领表填写”来领取一张表单,根据要求填写相关信息
填好后点击“立即交表”,并输入验证码
选择“立即提交”,这样信息就提交到管理员处等待审核了
03管理员审核数据
管理员打开快报快审小程序,点击底部资料审核
找到《某项目人员信息收集表》
打开后可以预览已经收集到的数据
点击“开始审核数据”
再点击底部的“审核一条数据”,来对填表人提交的数据进行审核
如果哪一项提交的数据不合格,则勾选“此处填写有误”
然后根据实际情况,选择审核不通过/通过
并填写不通过的原因,这样就审核完成了
04 查看审核结果
填表人重新点击填表链接或扫描二维码,进入自己填报的数据表单
如果有不合格数据,会在左上角提示原因,修改后再次提交即可
05 导出数据表的结果
管理员打开小程序,点击底部资料审核
找到《某项目人员信息收集表》
向下滑动页面,点击“导出收集结果”,选择导出数据范围
点击导出按钮,根据指引下载数据表,就可以在本地打开Excel了
通过相关表格数据,进行后续的工作安排
数据完整且整理简单
是不是很方便呀?
你们都学会了吗?大家快来试试吧!