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暑期集训学生的信息核对!!

暑期集训学生的信息核对!!

暑假到了,参加暑期集训的学生,需要确认信息。一个一个去找家长核对确认很费力,效率还很低,该怎么办?

使用核对信息小程序发布核对,可以实现在线数据核对、快速确认。

第一步,打开核对信息小程序,导入核对表

首先,确保表格中有联系电话、紧急联系人、紧急联系人电话列,将表格发到聊天记录中,如微信的:文件传输助手。

暑期集训学生的信息核对!!插图

然后,我们需要进入微信并搜索“核对信息”小程序。

或者可以点击卡片,直接打开小程序>>>

暑期集训学生的信息核对!!插图1

在小程序中,在页面的右侧,点击“加号”,接着选择“开始发布”。

暑期集训学生的信息核对!!插图2

点击“开始发布”按钮后,页面跳转至表格导入界面。根据界面的提示,点击“点我选择要导入的Excel数据文件”按钮。

小程序会自动打开微信聊天界面,从微信聊天记录中,选择有需要核对表格的聊天框,比如:文件传输助手/某同事的聊天记录。

系统会自动调用到该聊天记录中所有的文件内容,根据文件名称选择合适的核对表格。

暑期集训学生的信息核对!!插图3

选择好文件,并点击“确定”按钮后,页面跳转至导入界面。

系统自动将核对表中的内容导入,可以根据自己的需要,点击“下一列”进行查看,检查导入的列是否正确,要确保联系电话、紧急联系人、紧急联系人电话列的导入

信息准确无误后,即可点击“下一步”,预览列名没有问题后,再点击“下一步”按钮,即完成导入的操作。

暑期集训学生的信息核对!!插图4

第二步,设置查询条件和可核对数据

接下来,我们需要设置查询条件,查询条件是为了保障查询信息的安全性,核对人员只能查看自己的信息,无法查看他人的。

1、设置本次核对的名称,例如“暑期集训学生的信息核对”。

2、再设置查询条件,即核对人领取核对表、查询核对信息时,需要输入的内容。

例如可以设置为:姓名+身份证号等等。

暑期集训学生的信息核对!!插图5

3、设置哪些内容可以修改,即查询出来,核对信息后,发现有问题可以在线修改提交的内容,确保联系电话、紧急联系人、紧急联系人电话列已勾选

比如:联系电话、紧急联系人、紧急联系人电话。

4、设置修改数据的格式,防止核对人更正数据时,使用了错误的格式,增加信息核对的工作量。

联系电话、紧急联系人的格式,就可以设置为“手机号”格式,这样输入的手机号数字位数不正确时,会进行系统提示。

暑期集训学生的信息核对!!插图6

完成设置后,点击:“设置完成后,立即导入”按钮,就完成了导入。

页面会自动跳转至发布查询的窗口,最近添加的内容会置顶。

第三步,发布核对表,进行数据核对

表格导入完成后,我们可以看到信息核对的卡片。

点击“发放核对表”按钮即可。

暑期集训学生的信息核对!!插图7

直接转发小程序(最简单的方法)

点击发布后,会出现发布方式的选择弹窗,可以选择“转发到群(小程序领表)”。

如果选择这种方式,在微信群中就会发送一个小程序卡片。

卡片中直接显示信息核对的名称,如《暑期集训学生的信息核对》。

微信群中的成员通过点击小程序卡片直接进入小程序进行信息核对。(方式如下图所示)

暑期集训学生的信息核对!!插图8

第四步,信息核对及更正的方法

核对人收到信息核对通知后,打开“核对信息”小程序。

比如:在微信群成员接收到信息核对的通知后,可以在群中点击小程序卡片。

进入小程序后,页面显示请输入查询条件。(查询条件是管理者所设置的。)

暑期集训学生的信息核对!!插图9

按照提示输入查询条件,如姓名+身份证号等。并点击“立即查询”。

这样,就能够快速准确地查询到自己的信息内容

核对信息小程序只允许查询自己的信息,从而确保了隐私安全,符合要求。

暑期集训学生的信息核对!!插图10

个人信息查询出来后,管理者设置可修改的信息内容会呈现出输入框的形式。

核对完学生信息之后,点击“核对完毕,立即交表”按钮,表格就更新保存成功了。

暑期集训学生的信息核对!!插图11

第五步,下载核对后的完整表格

核对过程中发表人可以实时查看核对的进度更正过的数据会标红处理。

表格核对完成后,管理者重新打开核对表详情页面,点击“停止填表”按钮,暂停信息的核对。

然后下滑页面,找到“导出Excel数据”按钮,点击该按钮导出表格。

暑期集训学生的信息核对!!插图12

页面自动跳转至选择页面,选择全部数据。

点击“立即导出”按钮后,表格即完成导出。

可以直接打开文件,也可以复制下载网址,在电脑或手机浏览器中打开,下载文件。

暑期集训学生的信息核对!!插图13

打开表格后可以看到更正的数据做了标红处理。

暑期集训学生的信息核对!!插图14

同样,核对列在手机端和电脑端中也可以看到,学生信息在对应到行列中展示。

这样就实现了核对数据的修改留痕、核对完成之后的信息不需要进行二次的编辑的需求。

核对信息小程序操作简单,安全有效、数据修改智能留痕。

核对信息小程序不仅能够省去管理者堆积如山的工作量,还能够保护个人隐私,既安全有效、又简单易用。

希望这个方法能够帮助大家更有效地进行信息的核对、更正,提高工作效率。


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