公司每天都要收集员工日报,来了解当前工作的进度,并进行新的工作安排。传统的口头报告或者邮件发送日报的形式,用来信息收集和整理十分复杂,会占用很多时间;如果购买专业的项目管理软件,成本又太高。如何才能快速而有效地收集这些信息呢?
试试【多人填表】吧!只需创建好日报表单,并设置循环发放,员工即可每天自行领取、填写并提交,系统会自动汇总日报数据,非常方便。一起来看看吧!
该如何进行具体的操作呢?
打开微信,搜索【多人填表】,从多人填表的公众号页面进入。
或者直接点击进入小程序>>:
01 制作并发放收集表
进入多人填表,点击底部“发放收集表”
打开后在我发放的表单右下方,点击蓝色“+”号图标,找到“制作新表”
点击打开,就可以快速制作汇总表啦!
根据需求,分别填写表单名称和数据列
例如“某公司员工工作日报收集表”,填写“领表须知”和“填表须知”
填写需要收集的信息项,点击批量添加列
这里以“团队名称、员工姓名、今日工作内容、明日工作计划、遇到的困难、希望的资源支持”为例
格式为“任意内容”,设置为必填项
创建完成后预览填写效果与数据统计效果
确认无误后点击“保存表单,完成制作”
加入到我管理的表中,这样表单就生成了
还需要将表单发放出去,点击“发放表单”
填写“发放类型”,选择“循环发放”
设置表单发放频率为“每天”
并设置每天自动发放、收回的时间
设置每人仅可填写一张表单
即每个人只能填写自己的工作日报
设置提交数据后不允许再次修改,防止有人篡改数据
指定填表人处,可根据实际情况进行设置
确认无误后点击“保存表单发放设置”
根据提示,可以直接点击转发按钮,分享填表链接到员工群
也可以保存二维码,设计成海报张贴出来
02 填表人填写并提交收集表
员工点击群内填表链接,或扫描二维码,进入填报界面
点击“点我领表填写”,来领取一张表单
然后根据要求填写相关信息
填好后点击“立即交表”然后“确认上交”
这样信息就被自动收集到系统中了
03 收回收集表并导出Excel
管理员打开多人填表,在“发放收集表”中找到《某公司员工工作日报收集表》
打开后可以预览已经收集到的数据
表格会在到达截止时间后自动收回,也可以手动提前收回
收回后则不可以再次提交或修改信息
收回后既可以在手机上看到,也可以在电脑上看到
点击“导出收集结果”,收集到的信息就被统计为表格
根据指引下载表格,就可以在本地打开Excel了
表格内会直接标明数据收集日期
可以通过相关表格信息,进行后续的工作安排
是不是很方便呀?
你们都学会了吗?大家快来试试吧!
多人填表就用【多人填表】!