公司组织员工参加讲座会议,给每个人分配了固定的座位号码,但是挨个通知太麻烦了。有没有什么办法,能够一次性批量告知,既安全又高效呢?
今天给大家介绍“万能快查”小程序,希望对大家有所帮助,具体操作如下:
第一步,打开万能快查,导入座位号码表单
首先,我们需要进入微信并搜索“万能快查”小程序。
点击下方卡片,直接打开小程序>>>
在小程序中,点击最下方的“发布查询”按钮,就切换到第二个菜单的页面。
在页面的右侧,点击“加号”,接着选择“开始发布”。
页面跳转至座位号码表单导入界面,点击“点我选择要导入的文件”按钮。
小程序会自动打开微信聊天界面,从微信聊天记录中,选择有座位号码表单的聊天框,比如:文件传输助手。
系统会自动调用到该聊天记录中所有的文件内容,根据文件名称选择合适的表单。
选择好文件,并点击“确定”按钮后,页面跳转至导入界面。
系统自动将座位号码表单中的内容导入,可以根据自己的需要,点击“下一列”进行查看,检查导入的列是否正确。
当检查无误后,即可点击“导入5列点我继续”,即完成导入的操作。
第二步,设置查询条件,完成导入
接下来,我们需要设置查询条件,查询条件是为了保障查询信息的安全性,听讲人员只能查看自己的座位号码,无法查看他人的。
1,设置本次查询的名称,例如“XX讲座会议座位号码查询”。
2,设置查询条件,即听讲人员查询座位号码时,需要输入的内容。
查询条件是在导入的列名中进行选择,可以设置为:姓名+手机号码。
3,点击:“设置完成,立即导入”按钮,就完成了导入。页面会自动跳转至发布查询的窗口,最近添加的内容会置顶。
第三步,发布座位号码查询结果
座位号码导入完成后,我们可以看到座位号码查询的卡片。
卡片上直接有“发布”的按钮,我们可以直接进行发布。
如果还想看一下内容,点击卡片即可进入详情页面。在详情页面中,我们也可以进行发布。
点击“发布查询”按钮即可。
座位号码的发布方式有两种:
1、直接转发小程序
点击发布后,会出现发布方式的选择弹窗,可以选择“转发到群(小程序查询)”。
如果选择这种方式,在组建的听讲人员交流群中就会发送一个小程序卡片。卡片中直接显示座位号码查询的名称,如《XX讲座会议座位号码查询》。
听讲人员通过点击小程序卡片直接进入小程序查询。
这种方式是最简单的。
2、下载二维码,扫码查询
发布人员也可以选择“微信二维码(扫码查询)”的方式发布座位号码。
页面会提示选择下载带文字的二维码,还是不带文字的二维码。生成的二维码会保存在手机的相册当中。
发布人员可以将二维码图片直接发到交流群中,听讲人员通过扫描二维码进入小程序查询座位号码。
或者也可以将二维码打印出来,张贴在公告栏、会场门口或需要的地方,听讲人员通过扫描打印出来的二维码,进入小程序后进行查询。
不同的方式如图所示。
在听讲人员接收到座位号码查询通知后,可以在群中点击小程序卡片,或者扫描发布的二维码。
进入小程序后,页面显示请输入查询条件。(查询条件是发布人员所设置的。)
按照提示输入查询条件,如姓名、手机号码等,并点击“立即查询”。
这样,听讲人员就能够快速准确地查询到自己座位号码。
通过万能快查,讲座会议的座位号码分配不再需要一一告知,听讲人员通过手机即可在线快速查询,既安全又高效。