每到发工资的时候,HR们总是很烦恼。
打印和分发纸质工资条需要耗费大量的人力和时间,逐个发送纸质工资条给每位员工,过程繁琐且效率低下。
那么,有没有什么办法,能够快一次性批量告知,同时能够保证每位员工的隐私不被泄露呢?
第一步,打开万能快查,导入工资条
首先,我们需要进入微信并搜索“万能快查”小程序。
点击下方卡片,直接打开小程序>>>
小程序在小程序中,点击最下方的“发布查询”按钮,就切换到第二个菜单的页面。
在页面的右侧,点击“加号”,接着选择“开始发布”。
页面跳转至表格导入界面,点击“点我选择要导入的文件”按钮。
小程序会自动打开微信聊天界面,从微信聊天记录中,选择有工资条表格的聊天框,比如:文件传输助手/某同事的聊天记录。
系统会自动调用到该聊天记录中所有的文件内容,根据文件名称选择合适的工资条表格。
选择好文件,并点击“确定”按钮后,页面跳转至导入界面。
系统自动将工资条表格中的内容导入,可以根据自己的需要,点击“下一列”进行查看,检查导入的列是否正确。
当检查无误后,可以点击下一步,即完成导入的操作。
第二步,设置查询条件,完成导入
接下来,我们需要设置查询条件,查询条件是为了保障查询信息的安全性,员工只能查看自己的工资条,无法查看他人的。
1,设置本次查询的名称,例如“XX公司工资条”。
2,设置查询条件,即员工查询工资条时,需要输入的内容。
查询条件是在导入的列名中进行选择,一般为:姓名+身份证后六位。
3,点击:“设置完成后,立即导入”按钮,就完成了导入。页面会自动跳转至发布查询的窗口,最近添加的内容会置顶。
第三步,发布工资条
工资条导入完成后,我们可以看到工资条的卡片。
卡片上直接有“发布”的按钮,我们可以直接进行工资条发布。
如果还想看一下内容,点击卡片即可进入详情页面。在详情页面中,我们也可以进行发布。
点击“发布查询”按钮即可。
点击发布后,会出现发布方式的选择弹窗,选择“转发到群(小程序查询)”。
转发后,在员工群中就会发送一个小程序卡片。卡片中直接显示工资条的名称,如《XX公司工资条》。
员工通过点击小程序卡片直接进入小程序查询。
附:查询工资条方法——
在员工们接收到工资条查询通知后,在群中点击小程序卡片,
进入小程序后,页面显示请输入查询条件。(查询条件是HR所设置的。)
按照提示输入查询条件,如姓名、身份证号后六位,并点击“立即查询”。
这样,员工就能够快速准确地查询到自己的工资条。
万能快查小程序只允许员工查询自己的工资条,从而确保了隐私安全,符合要求。
万能快查小程序不仅优化了工资条发放流程,还提升了员工体验,为企业带来了高效便捷的薪酬管理新方式。
展望未来,相信万能快查能更多融入到企业的日常管理,进一步推动企业数字化转型,实现更高效、更智能的工作环境。