对于许多门店负责人来讲,每天需要汇总各门店的营业额数据,以便进行业绩分析和决策制定。传统的巡店统计,通常要收集、整理和核对大量的数据,再制作成表格,很是繁琐。使用【多人填表】小程序,只需简单几步,就可以快捷收集和整理门店数据,轻松完成工作留档!
该如何进行具体的操作呢?
打开微信,搜索【多人填表】,找到多人填表小程序,或是从多人填表的公众号页面进入。
01制作并发放表格
进入多人填表小程序中,点击“发放表格”,打开后在我发放的表格右下方点击蓝色“+”号图标
再找到里面最上方的“制作表格”
点击打开,就可以快速制作表格啦!根据自己需要设置的内容,分别填写表格名称和数据列
例如“各门店销售额统计表”,填写“领表须知”和“填表须知”等信息
单个添加“营业时间”列,格式为“日期”
设置为必填项,和是否填写注意事项
添加“门店”列,格式为“单选”
选项为所有门店,设置为必填项
添加“营业员”列,格式为“单选”
选项为所有店员,设置为必填项
批量添加“日销售目标”“达成销售金额”“日差额”“毛利率”列
格式为“数字”,设置为必填项
创建完成后,可预览数据收集表
确认无误后点击“保存表单,完成制作”
加入到我管理的表中,这样表单就生成了
创建好后,还需要将表单发放出去
点击“发放表单”
根据自己的需求填写“发放类型”,选择“循环发放”
设置每天自动发放及发表、收回的时间并保存
设置每人每天可填写一张表单
设置提交数据后允许再次修改,防止填错后无法修改
填表截止时间、地点和指定填表人处可不做限制
确认无误后点击“保存发表和填表设置”
根据弹出的界面提示,选择合适的方式转发给需要填写的人群
也可以生成二维码张贴于门店
02填表人填写并提交表单
门店员工点击链接或者扫描二维码
打开后点击“点我领表填写”,来领取一张统计表单
然后根据要求填写相应的内容
填好后点击“立即交表”并“确定上交”
这样信息就被自动收集到系统中了
03收回表单并导出Excel
在“发放表单”中找到各门店销售额统计表
打开查看门店员工是否全部填写完成
确认大家都填好就可点击“收回表单”
收回后是不能再次填写的哦
表单收回后既可以在手机上看到,也可以在电脑上看到
点击“导出为Excel表格文件”,收集到的信息就被统计为表格
选择合适的方式发送到电脑上,就可以在本地打开Excel了
再通过相关表格信息
进行后续的工作安排与整改