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多人填表|如何快速收集教师基本信息

多人填表|如何快速收集教师基本信息

学校在教师管理、课程安排、培训计划制定以及教学资源分配方面的工作,都需要收集教师的基本信息。但是传统的填写调查表的方式,汇总数据太过麻烦,且容易出错。使用【多人填表】小程序,轻松收集数据并自动生成汇总表!

该如何进行具体的操作呢?

打开微信,搜索【多人填表】,找到多人填表小程序,或是从多人填表的公众号页面进入。

多人填表|如何快速收集教师基本信息插图

01制作并发放表格

进入多人填表小程序中,点击“发放表格”,打开后在我发放的表格右下方点击蓝色“+”号图标

再找到里面最上方的“制作表单”

多人填表|如何快速收集教师基本信息插图1

点击打开,就可以快速制作汇总表啦!

根据自己需要设置的内容,分别填写表格名称和数据列

例如“某学校教师基本信息收集表”,填写“领表须知”和“填表须知”

多人填表|如何快速收集教师基本信息插图2

单个添加“姓名”列,格式为“任意内容”

设置为必填项,和是否填写注意事项

多人填表|如何快速收集教师基本信息插图3

添加“性别”列,格式为“单选”

多人填表|如何快速收集教师基本信息插图4

选项为男或女,设置为必填项

多人填表|如何快速收集教师基本信息插图5

添加“出生年月”列,格式为“年月”

设置为必填项

多人填表|如何快速收集教师基本信息插图6

添加“职称”列,格式为“单选”

选项为“正高级”“副高级”“一级教师”

“二级教师”“三级教师”,设置为必填项

多人填表|如何快速收集教师基本信息插图7

添加“毕业院校”列,格式为“文本”,设置为必填

多人填表|如何快速收集教师基本信息插图8

添加“所学专业”列,格式为“文本”,设置为必填

多人填表|如何快速收集教师基本信息插图9

添加“教师资格证书类型”列,格式为“单选”

选项为“幼师/小学/初中/高中/中职/高等学校”,设置为必填

多人填表|如何快速收集教师基本信息插图10

添加“现教学阶段”列,格式为“文本”,设置为必填

多人填表|如何快速收集教师基本信息插图11

添加“岗位具体地址”列,格式为“文本”,设置为必填

多人填表|如何快速收集教师基本信息插图12

添加“任教学科”列,格式为“文本”,设置为必填

多人填表|如何快速收集教师基本信息插图13

添加“周课时数”列,格式为“数字”,设置为必填

多人填表|如何快速收集教师基本信息插图14

添加“备注”列,格式为“文本”,设置为必填

多人填表|如何快速收集教师基本信息插图15

创建完成后,可预览填写效果与数据统计效果

确认无误后点击“保存表单,完成制作

加入到我管理的表中,这样表单就生成了

多人填表|如何快速收集教师基本信息插图16

还需要将表单发放出去

点击“发放表单

多人填表|如何快速收集教师基本信息插图17

填写“发放类型”,选择“单次发放”

设置每人可填写一张表单,即每人仅可填写自己的数据表

设置提交数据后允许再次修改

防止有人填错后无法修改

多人填表|如何快速收集教师基本信息插图18

填表截止时间、地点、指定填表人处可不做限制

确认无误后点击“点我立即发放表单

多人填表|如何快速收集教师基本信息插图19

根据提示,可以直接分享链接到教师群

也可以生成二维码张贴在公告栏

多人填表|如何快速收集教师基本信息插图20

02填表人填写表单

教师们点击打开链接或者扫描二维码

打开后会显示以下界面,点击“点我领表填写

来领取一张表单

多人填表|如何快速收集教师基本信息插图21

然后根据要求填写相关信息

填好后点击“立即交表”然后“确认

这样信息就被自动收集到系统中了

多人填表|如何快速收集教师基本信息插图22

03收回表单并导出Excel

在“我发放的表单”中找到某学校教师基本信息收集表

打开查看教师们是否全部填写完成

确认大家都填好就可点击“收回表单”,收回后是不能再次填写的哦

多人填表|如何快速收集教师基本信息插图23

表单收回后既可以在手机上看到,也可以在电脑上看到

点击“导出为Excel表格文件”,收集到的信息就被统计为表格

选择合适的方式发送到电脑,就可以在本地打开Excel了

多人填表|如何快速收集教师基本信息插图24

再通过相关表格信息

进行后续的教师工作安排

多人填表|如何快速收集教师基本信息插图25

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