存在的问题——————————————————————
日常工作中,我们经常会遇到以下情况:
案例1:领导让我收集公司全员信息,利用多人填表发布了两天了,还是有人没有填,已经催了好几次了,怎么办?
案例2:领导布置的任务已经发下去3天了,就是有人没做,领导也不管是谁没做,就对着我劈头盖脸一顿催,怎么办?
一天天的上个班搞得自己焦头烂额,还把同事得罪了,怎么办?
解决的办法——————————————————————
不想得罪同事,又不想听领导催怎么解决呢?很简单,多人填表上线了【催办督办】【定时团队通知】功能,能帮助我们快速解决这类问题,催促同事完成任务,提高我们的工作效率。那么下面我就来介绍一下这个功能,希望对大家有所帮助
操作过程———————————————————————
第一步:打开微信小程序,搜索【多人填表】,点击进入小程序,或是从多人填表的公众号页面进入
或者扫描下方小程序码进入
第二步:
方法一:在小程序主页中,点击下方【我发的表】选项,进入后找到已经发放正在填写的,需要催办督办的表格
进入后往下滑动可以看到【催办督办】选项
方法二:或是在进入小程序后,直接点击右下方【更多功能】选项
在更多功能页面中,我们中找到【定时团队通知】选项,点击进入就能进入到定时团队通知的页面,以上讲述的两种方法都能快速的进入到定时通知功能选项中。
第三步:当我们进入到【定时团队通知】页面后,点击右下方大大的蓝色“+”号,点击即可创建新的通知
第四步:在创建新通知的页面,设置需要提醒填写表格的标题,需要提醒完成的的内容,还可以设置提醒的次数:一次,每天,每周循环(重复提醒),以及提醒填写的时间等内容
最后一步:设置好时间后(PS:最好设置上班时间,避免群成员看不到消息情况),点击保存并启动定时通知,点击发放通知即可将定时通知发送到群中,小程序就会启动提醒功能,催促督促还没有完成的同事进行表格填写。
PS:在通知发放后,如果管理人员发现我们的通知内容需要修改变动,还可以点击【管理通知】进行实时调整哦!
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