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多人填表|如何将人员招聘表电子化?

多人填表|如何将人员招聘表电子化?

企业招聘需要收集人员简历,传统的方式是应聘者编辑个人简历,投递到企业处,企业相关人员查看简历信息。这样的方式缺乏针对性,简历中的信息可能并不是企业想要了解的。如何根据企业需求设置信息收集表,让应聘者按要求填写呢?使用【多人填表】小程序,轻松收集数据并自动生成汇总表!

该如何进行具体的操作呢?

打开微信,搜索【多人填表】,找到多人填表小程序,或是从多人填表的公众号页面进入。

多人填表|如何将人员招聘表电子化?插图

01制作并发放表格

进入多人填表小程序中,点击底部“发放表格”

打开后在我发放的表格右下方

点击蓝色“+”号图标,找到最上方的“制作表单”

多人填表|如何将人员招聘表电子化?插图1

点击打开,就可以快速制作汇总表啦!

根据自己需要设置的内容,分别填写表单名称和数据列

例如“某企业应聘人员信息收集表”,填写“领表须知”和“填表须知”

多人填表|如何将人员招聘表电子化?插图2

根据企业需求创建信息收集项

单个添加“姓名”列,格式为“任意内容”

设置为必填项,和是否填写注意事项

多人填表|如何将人员招聘表电子化?插图3

添加“性别”列,格式为“单选”

选项为男或女,设置为必填项

多人填表|如何将人员招聘表电子化?插图4

添加“出生年月”列,格式为“年月”

设置为必填项

多人填表|如何将人员招聘表电子化?插图5

添加“个人经历”列,格式为“文本”

设置为必填项

多人填表|如何将人员招聘表电子化?插图6

批量添加关于某某某的问题一、问题二、问题三

格式为“文本”,设置为必填项

多人填表|如何将人员招聘表电子化?插图7

创建完成后,可预览填写效果与数据统计效果

确认无误后点击“保存表单,完成制作

加入到我管理的表中,这样表单就生成了

多人填表|如何将人员招聘表电子化?插图8

还需要将表单发放出去

点击“发放表单

多人填表|如何将人员招聘表电子化?插图9

填写“发放类型”,选择“循环发放”

设置发放频率为每天

设置每天发表和收回的时间

多人填表|如何将人员招聘表电子化?插图10

设置每人可填写一张表单

即每人仅可填写自己的信息表

设置提交数据后允许再次修改

防止有人填错后无法修改

多人填表|如何将人员招聘表电子化?插图11

填表截止时间地点、指定填表人不做限制

确认无误后点击“保存发表和填表设置

根据提示,可以将填表入口生成为二维码

设计成海报打印出来,张贴到相关位置

多人填表|如何将人员招聘表电子化?插图12

如果您的企业拥有公众号,可以打开刚创建的表格

向下滑动页面找到接入公众号功能并打开

根据指引将表单填写入口添加到公众号中

也可以作为线上的信息收集渠道

多人填表|如何将人员招聘表电子化?插图13

02填表人填写表单

应聘者通过扫描海报上的二维码

或者通过点击公众号中的入口

多人填表|如何将人员招聘表电子化?插图14

进入以下填报界面,点击“点我领表填写

来领取一张表单

多人填表|如何将人员招聘表电子化?插图15

然后根据要求填写相关信息

填好后点击“立即交表”然后“确认

这样信息就被自动收集到系统中了

多人填表|如何将人员招聘表电子化?插图16

03收回表单并导出Excel

在“我发放的表单”中找到某企业应聘人员信息收集表

打开后可以预览已经收集到的人员数据

表格会在到达截止时间后自动收回,也可以手动提前收回

收回后是不能再次填写的哦

多人填表|如何将人员招聘表电子化?插图17

表单收回后既可以在手机上看到,也可以在电脑上看到

点击“导出为Excel表格文件”,收集到的信息就被统计为表格

根据指引下载表格,就可以在本地打开Excel了

多人填表|如何将人员招聘表电子化?插图18

再通过相关表格信息

进行后续的招聘工作安排

多人填表|如何将人员招聘表电子化?插图19

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