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发布个人信息核对:2023年下半年计算机等级考试!

发布个人信息核对:2023年下半年计算机等级考试!

2023年下半年计算机等级考试的个人信息开始核对啦!

但是要发布信息核对,管理者就必须要一个一个挑出来,单独发给个人吗?

实在太麻烦了!

但是直接发到群里,又存在信息安全的风险。

该怎么办好呢?

今天,就给大家介绍一款小程序【核对信息】,可以实现快捷发布、安全核对的需求。

直接将核对表格发群中,自己只能核对自己的信息,既安全有效,又简单方便。

第一步,打开信息核对,点击发布

首先,我们需要进入微信并搜索“核对信息”小程序。

在小程序中,在页面的右侧,点击“加号”,接着选择“开始发布”。

发布个人信息核对:2023年下半年计算机等级考试!插图

第二步,导入需要核对的表格

点击“开始发布”按钮后,页面跳转至表格导入界面。根据界面的提示,点击“点我选择要导入的文件”按钮。

小程序会自动打开微信聊天界面,从微信聊天记录中,选择有需要核对表格的聊天框,比如:文件传输助手/某同事的聊天记录。

系统会自动调用到该聊天记录中所有的文件内容,根据文件名称选择合适的核对表格。

发布个人信息核对:2023年下半年计算机等级考试!插图1

选择好文件,并点击“确定”按钮后,页面跳转至导入界面。

系统自动将工资条表格中的内容导入,可以根据自己的需要,点击“下一列”进行查看,检查导入的列是否正确。

系统默认每列内容均要导入,如果存在个别列不需要导入的,也可以在查看过程中进行设置,选择“不导本列”。

当检查无误后,可以点击下一步,页面即可跳转弹窗页面,最后做一次列名的检查。

信息准确无误后,即可点击“下一步”,即完成导入的操作。

发布个人信息核对:2023年下半年计算机等级考试!插图2

第三步,设置核对条件,完成导入

接下来,我们需要设置查询条件,查询条件是为了保障查询信息的安全性,核对人员只能查看自己的信息,无法查看他人的。

1、设置本次核对的名称,例如“2023年下半年计算机等级考试个人信息核对”。

2、再设置查询条件,即查询核对信息时,需要输入的内容。

例如可以设置为:姓名+身份证号、姓名+学号等等。如果觉麻烦,也可以直接使用姓名进行查询。

发布个人信息核对:2023年下半年计算机等级考试!插图3

3、设置哪些内容可以修改,即查询出来,核对信息后,发现有问题可以在线修改提交的内容。

比如:身份证号、性别、专业、班级、课程代码、课程名称、学号等。

同时还可以设置修改数据的格式,比如身份证号就设置为身份证号的格式,这样避免格式错乱。

发布个人信息核对:2023年下半年计算机等级考试!插图4

完成设置后,点击:“设置完成后,立即导入”按钮,就完成了导入。

页面会自动跳转至发布查询的窗口,最近添加的内容会置顶。

第四步,转发核对表到微信群里

表格导入完成后,我们可以看到信息核对的卡片。

卡片上直接有“发布”的按钮,我们可以直接进行信息核对的发布。

如果还想看一下内容,点击卡片即可进入详情页面。在详情页面中,我们也可以进行发布。

点击“发布查询”按钮即可。

发布个人信息核对:2023年下半年计算机等级考试!插图5

信息核对的发布方式有两种:

1、直接转发小程序

点击发布后,会出现发布方式的选择弹窗,可以选择“转发到群(小程序领表)”。

如果选择这种方式,在微信群中就会发送一个小程序卡片。卡片中直接显示信息核对的名称,如《2023年下半年计算机等级考试个人信息核对》。

微信群中的成员通过点击小程序卡片直接进入小程序进行信息核对。这种方式是最简单的。

2、下载二维码,扫码查询

可以选择“微信二维码(扫码领表)”的方式发布信息核对。

页面会提示选择下载带文字的二维码,还是不带文字的二维码。生成的二维码会保存在手机的相册当中。

管理者可以将二维码图片直接发到微信群中,微信群成员通过扫描二维码进入小程序查询个人信息并进行信息核对。

或者也可以将二维码打印出来,张贴在公告栏或需要的地方,群成员通过扫描打印出来的二维码,进入小程序后进行信息核对。

不同的方式如下图所示。

发布个人信息核对:2023年下半年计算机等级考试!插图6

附:信息核对及更正的方法

在微信群成员接收到信息核对的通知后,可以在群中点击小程序卡片,或者扫描管理者发布的二维码。

进入小程序后,页面显示请输入查询条件。(查询条件是管理者所设置的。)

发布个人信息核对:2023年下半年计算机等级考试!插图7

按照提示输入查询条件,如姓名、身份证号后六位等。

并点击“立即查询”。

这样,就能够快速准确地查询到自己的信息内容。

信息核对小程序只允许查询自己的信息,从而确保了隐私安全,符合要求。

发布个人信息核对:2023年下半年计算机等级考试!插图8

个人信息查询出来后,管理者设置可修改的信息内容会呈现出输入框的形式。

根据个人情况,将不合适的信息进行修改。然后点击“确认无误,立即交表”,则完成信息的核对。

表格会自动更新修改后的数据,并保存在表格中。

发布个人信息核对:2023年下半年计算机等级考试!插图9

第五步,下载核对后的完整表格

表格核对完成后,管理者重新打卡核对表详情页面,点击“停止填表”按钮,暂停信息的核对。

然后下滑页面,找到“导出Excel数据”按钮,点击该按钮导出表格。

发布个人信息核对:2023年下半年计算机等级考试!插图10

页面自动跳转至选择页面,有“已填写或已核对数据”、“还未填写或未核对数据”、“全部数据”三个选项,可以根据需要选择需要导出的数据内容。

点击“立即导出”按钮后,表格即完成导出。

可以直接打开文件,也可以复制下载网址,在电脑或手机浏览器中打开,下载文件。

发布个人信息核对:2023年下半年计算机等级考试!插图11

总的来说,核对信息小程序的使用非常简单,不仅能够省去管理者堆积如山的工作量,还能够保护个人隐私,既安全有效、又简单易用。

希望这个方法能够帮助大家更有效地进行信息的核对、更正,提高工资效率。


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