又到了月底,财务小姐姐需要整理工资表;
整理完成后,又要一条条复制粘贴,给每个员工发放工资条;
实在是太过麻烦且繁琐,又害怕出错,真让人头大!
万能快查来帮您——“一键发放全员工资条”!
01 财务人员发放工资条
第一步:把制作好的工资表发送到手机微信
在电脑上制作好相应月份的工资表,然后发送到手机微信,例如“文件传输助手”,或者您的微信小号。
第二步:使用万能快查小程序创建一个查询
1.打开万能快查小程序,点击底部“我发布的”,然后在页面中点击蓝色“+”按钮,然后点击“手机发布”;
2.点击“选择文件”,选择刚才发送到手机上的Excel文件,例如“XX部门工资表”
第三步:设置导入的数据和查询所需条件
1.根据指引,在此查询中保留需要下发的数据(勾选“导入本列”),去掉不需要下发的数据(勾选“不导本列”);
2.设置查询条件,例如需要员工输入自己的姓名和工号来查询(为了保护隐私,您可以将工号替换成每个员工专属的查询码,即在Excel中加入一列“查询码”),勾选好后,点击“立即导入”,系统会将工资表内的数据自动生成单独的工资条
第四步:将工资条发送到员工群
您可以选择直接将小程序转发到员工群,或者下载查询二维码,然后再通过其他渠道,让员工自行扫码查询,这样,工资条就发放完毕了。
02 员工查询工资条
一.员工直接点击小程序,或扫码进入查询界面;
二.输入对应的查询条件,确认无误后点击“立即查询”;
三.然后就可以查看自己的工资条了,是不是很方便呀!