春节放假啦,单位和公司都需要收集员工的假期去向情况。
但是直接把表格发群里,填写和收集都特别麻烦。
如果使用常规软件收集,互相可以看到信息,还可以更改别人数据,存在数据安全的问题。
有什么好的办法吗?
试试【多人填表】小程序吧!!!
将收集信息的表格导入小程序,一键转发到员工群里,员工只能看到自己的表格和信息,填写完成后,发表人可以一键导出新的表格。
保障数据安全,简化工作步骤。
第一步,打开多人填表小程序,导入表格
首先,我们需要进入微信并搜索“多人填表”小程序。
在小程序中,点击第二个按钮,切换到“发放收集表”页面。点击“加号”,选择“导入Excel”按钮。
根据提示,点击绿色按钮:点我立即导入Excel。
点击“选择文件”按钮,小程序会自动打开微信聊天界面,从微信聊天记录中,选择有需要核对表格的聊天框,比如:文件传输助手/某同事的聊天记录。
系统会自动调用到该聊天记录中所有的文件内容,根据文件名称选择合适的表格,点击确定即可导入。
系统自动将表中的内容导入,可以根据自己的需要,点击“下一列”进行查看,检查导入的列是否正确。
系统默认每列内容均要导入,如果存在个别列不需要导入的,可以在查看过程中进行设置,选择“不导本列”。
当检查无误后,可以点击下一步,页面即可跳转弹窗页面,最后做一次列名的检查。
然后设置表单名称,如:春节假期去向表。检查填表人需要填写的各列名称,信息准确无误后,即可点击“设置完成,立即导入”。
这样表格就导入成功了。
第二步,发放表格,填表人领表填写
表格导入成功后,管理员(发表人)可以点击新导入的表格,打开详情页面。
在基本操作中,点击“发放表单”按钮,页面跳转至填表设置界面。
根据要求,进行表格的填写设置,包括:发放类型、没人可填写表单张数、表未收回前是否允许多次提交、指定填表截止时间和截止地点、指定填表人等。
如:此表只填写一次、没人可领一张、允许多次修改、不限定填表时间地点、不限定填表人等。
设置完成后,点击“点我立即发放表单”按钮,点击转发到微信群中即可。
这样表单就发给填表人了。
填表人接到填表通知后,可以直接在群中点击小程序卡片,点击“点我领表填写”按钮。
根据要求,填表人完成表格内容的填写,其中带*号为必填项。
如:部门、姓名、出现目的地、出现时间区间、出行地点区间、联系电话、紧急联系人、紧急联系人电话等。
完成填写后,点击“立即交表”按钮,就将填好的信息提交给了发表人。
第三步,收回填写后的表格,导出为Excel表格
发表人可以实时查看填表进度。
完成填写后,点击“收回表单”按钮,停止表格的填写。
然后点击“导出收集结果(Excel格式)”按钮,即可将收回的新表格导出成Excel表格。
总得来说,多人填表小程序的使用非常简单,不仅能够省去管理者堆积如山的工作量,还能够保护个人隐私。
希望这个方法能够帮助大家更有效地进行信息的收集和整理,提高工作效率。
请大家一起来试试吧:【核对信息】小程序。