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多人填表|如何快速制作酒店入住登记表

多人填表|如何快速制作酒店入住登记表

入住酒店前需要登记,不仅要统计人员信息,还要统计入住日期和时长。但是传统的前台登记方式操作起来很不方便。

多人填表|如何快速制作酒店入住登记表插图

不妨试试“多人填表”吧!

大家自己填写好表单后提交,表格自动生成,无需二次整理,转发起来也很方便,便捷省力又高效率。

打开微信,搜索【多人填表】,从多人填表的公众号页面进入。或者直接点击进入小程序>>:

多人填表|如何快速制作酒店入住登记表插图1

★ 第一步  ——管理员制作并发放表格

管理员进入小程序,点击“我管理的表”

打开后在我管理的表右下方,点击蓝色“+”的图标,点击里面最上方的“手机制表”

打开后根据自己需要设置的内容,分别填写表格名称和数据列

例如“某某酒店入住登记表”,填写“领表须知”和“填表须知”

多人填表|如何快速制作酒店入住登记表插图2

因为每列内容的格式不同,我们选择“单个增加列”

添加“姓名”列,格式为“任意内容”;添加“身份证号”列,格式为“身份证号”;添加“入住时间”列,格式为“自动时间”;添加“健康码”列,格式为“图片”;添加“行程卡”列,格式为“图片”

再添加其他需要统计的内容列,设置好“是否为必填项”,设置好“填写注意事项”,这里不再一一展示

最后点击“保存表格,完成制作”,这样表格就生成了

多人填表|如何快速制作酒店入住登记表插图3

然后点击“发放表格”把表格发放出去,让入住人来填写

填写发放类型,选择“循环发放”;设置每天发放,和每天发放的时间

多人填表|如何快速制作酒店入住登记表插图4

设置“可填写多张表格”,便于可以代同住人登记;设置“提交后不可修改”,防止提交后篡改填写信息

最后点击“保存设置”,发放表格,然后导出二维码,打印出来放到前台即可

多人填表|如何快速制作酒店入住登记表插图5

★ 第二步  ——入住人填写表格

由前台人员出示上一步生成的二维码,或打印出来张贴在前台;入住人微信扫描二维码,就可以打开领表页面

打开后可以领取表格并填写,点击“点我领表填写”,因设置了“可填写多张表格”,所以也可以代同住人登记

多人填表|如何快速制作酒店入住登记表插图6

根据要求填写并上传相关信息。点击“立即交表”上交表格;这样信息就被自动收集到系统了

★ 第三步  ——管理员收回表格并导出Excel

入住人提交的表格在哪里查看呢?

表格管理员打开“多人填表”小程序,在“我管理的表”中,找到“某某酒店入住登记表”

多人填表|如何快速制作酒店入住登记表插图7

设置过循环发放的表格每天会在截止时间自动收回,您也可以手动提前收回

表格收回后点击“导出并下载excel”,并选择适合的方法存入电脑

多人填表|如何快速制作酒店入住登记表插图8

让我们来看下信息收集的结果是不是很方便?快点来试试吧。


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