马上就要到五一假期了,考虑到员工的安全问题,一般企业都会登记员工假期的出行情况;
但是企业员工众多,如果每个人都单独报备,管理员整理数据的压力非常大,且容易出错,那么如何让企业人员直接手机报备,然后系统自动整理生成汇总表呢?
不妨试试“多人填表”吧。
大家自己填写好表单后提交,表格自动生成,无需二次整理,转发起来也很方便,便捷省力又高效率。
微信搜索“多人填表”,找到小程序“多人填表”,或扫描二维码进入:
★ 第一步 ——管理员制作并发放表格
管理员进入小程序,点击“我要发表”
打开后在我管理的表右下方,点击蓝色“+”的图标,点击里面最上方的“手工制表”
根据自己需求填写表格名称和数据列,例如“某某企业人员返乡行程报备表”;
填写“领表须知”,和“填表须知”;
添加“部门”列,格式为“单选”,选项为企业的各个部门;
添加“姓名”列,格式为“文本”;
添加“假期出行地”列,格式为“地址”;
添加“出行时间”列,格式为“日期”;
批量添加“联系电话”和“紧急联系人电话”列,格式为手机号;
然后点击“保存表格,完成制作”,这样表格就生成了
点击“发放表格”
填写发放类型,选择“单次发放”
设置好可填表的“起止时间”
设置“每人可填写多张表格”,这是为了应对一个人员有多个外出行程的场景
设置“表格收回前可反复修改”,防止填错后无法修改
然后点击“保存设置,发放表格”,然后导出二维码,发送到员工群或张贴到布告栏即可
★ 第二步 ——企业员工填写表格
扫描或识别二维码,打开后会显示以下界面,点击“点我领表填写”
然后根据要求填写并上传相关信息
最后点击“立即交表”上交表格,这样信息就被自动收集到系统了
如果想报备更多行程,重新扫描二维码或者在“我要填表”中打开此表,点击“添加数据”即可。
★ 第三步 ——管理员收回表格并导出excel
打开“多人填表”小程序点击“我要发表”找到“某某企业人员返乡行程报备表”
表格会在到达截止时间后自动收回您也可以手动提前收回
点击“导出并下载excel”,报备信息就直接被统计为表格
是不是很方便呀?快点来试试吧!