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多人填表|1分钟完成家长联系方式的收集和整理

多人填表|1分钟完成家长联系方式的收集和整理

学校需要收集学生家长的联系方式,并整理成通讯录。传统的纸质填写并汇总的方式,太过复杂,容易造成遗漏和统计错误。

多人填表|1分钟完成家长联系方式的收集和整理插图

使用【多人填表】小程序解决上述需求,只需简单创建数据表单,发放给学生家长自行填写,即可轻松收集并自动整理,方便又快捷。一起来看看吧!

该如何进行具体的操作呢?

打开微信,搜索【多人填表】,从多人填表的公众号页面进入。

或者直接点击进入小程序>>:

多人填表|1分钟完成家长联系方式的收集和整理插图1

01 制作并发放收集表

进入多人填表,点击底部“发放收集表”

打开后在我发放的表单右下方

点击蓝色“+”号图标,找到最上方的“制作新表”

多人填表|1分钟完成家长联系方式的收集和整理插图2

点击打开,就可以快速制作汇总表啦!

根据需求,分别填写表单名称和数据列

例如“某学校家长联系方式收集表”,填写“领表须知”和“填表须知”

多人填表|1分钟完成家长联系方式的收集和整理插图3

单个添加“年级”列,格式为“单选”

选项为各个年级,设置为必填项

选择不允许录入选项内不存在的年级

多人填表|1分钟完成家长联系方式的收集和整理插图4

添加“班级”列,格式为“数字”

设置为必填项

多人填表|1分钟完成家长联系方式的收集和整理插图5

批量添加“学生姓名、家长姓名”列

格式为“任意内容”,设置为必填项

多人填表|1分钟完成家长联系方式的收集和整理插图6

添加“联系方式一”列,格式为“手机号”

设置为必填项

多人填表|1分钟完成家长联系方式的收集和整理插图7

添加“联系方式二”列,格式为“手机号”

设置为非必填项

多人填表|1分钟完成家长联系方式的收集和整理插图8

创建完成后预览填写效果与数据统计效果

确认无误后点击“保存表单,完成制作

加入到我管理的表中,这样表单就生成了

多人填表|1分钟完成家长联系方式的收集和整理插图9

还需要将表单发放出去,点击“发放表单

填写“发放类型”,选择“单次发放”

设置每人可以填写多张表单,对应每个家庭有多个孩子的场景

多人填表|1分钟完成家长联系方式的收集和整理插图10

设置提交数据后允许再次修改,防止填错后无法修改数据

填表截止时间、填表地点、指定填表人处,可根据实际情况进行设置

多人填表|1分钟完成家长联系方式的收集和整理插图11

确认无误后点击“点我立即发放表单

根据提示,可以直接点击转发按钮

分享填表链接到家长群,也可以保存二维码设计成海报

多人填表|1分钟完成家长联系方式的收集和整理插图12

02 填表人填写并提交收集表

学生家长点击填表链接,或扫描二维码

进入以下填报界面,点击“点我领表填写”,来领取一张表单

多人填表|1分钟完成家长联系方式的收集和整理插图13

然后根据要求填写相关信息

填好后点击“立即交表”然后“确认上交

这样信息就被自动收集到系统中了

多人填表|1分钟完成家长联系方式的收集和整理插图14

03 收回收集表并导出Excel

在“发放收集表”找到《某学校家长联系方式收集表》

打开后可以预览已经收集到的数据

多人填表|1分钟完成家长联系方式的收集和整理插图15

表格会在到达截止时间后自动收回

也可以手动提前收回,收回后则不可以再次提交

多人填表|1分钟完成家长联系方式的收集和整理插图16

表单收回后既可以在手机上看到,也可以在电脑上看到

点击“导出收集结果”,收集到的信息就被统计为表格

根据指引下载表格,就可以在本地打开Excel了

多人填表|1分钟完成家长联系方式的收集和整理插图17

再通过相关表格信息

进行对应的查询、筛选等操作

多人填表|1分钟完成家长联系方式的收集和整理插图18

是不是很方便呀?

你们都学会了吗?大家快来试试吧!

多人填表就用【多人填表】!


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