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多人填表|快速统计毕业学生去向情况的方法!

多人填表|快速统计毕业学生去向情况的方法!

毕业班的学生毕业后都被哪所学校录取了?许多同学已经获取了自己的录取信息,学校需要统计毕业班学生的了录取情况。使用【多人填表】小程序进行数据收集,每个人只能填写自己的去向,无法看到他人信息,既保障隐私,又可以防止信息被篡改。一起来看看吧!

多人填表|快速统计毕业学生去向情况的方法!插图

该如何进行具体的操作呢?

打开微信,搜索【多人填表】,从多人填表的公众号页面进入。

或者直接点击进入小程序>>:

多人填表|快速统计毕业学生去向情况的方法!插图1

01 制作并发放收集表

进入多人填表,点击底部“发放收集表”

打开后在我发放的表单右下方

点击蓝色“+”号图标,找到最上方的“制作新表”

多人填表|快速统计毕业学生去向情况的方法!插图2

点击打开,就可以快速制作汇总表啦!

根据需求,分别填写表单名称和数据列

例如“某学校毕业生去向统计表”,填写“领表须知”和“填表须知”

多人填表|快速统计毕业学生去向情况的方法!插图3

添加“学生姓名”列,格式为“任意内容”,设置为必填项

多人填表|快速统计毕业学生去向情况的方法!插图4

添加“班级”列,格式为“单选”,选项为各个班级

设置为必填选择不允许录入选项内不存在的选项

多人填表|快速统计毕业学生去向情况的方法!插图5

添加“身份证号”列,格式为“身份证号”,设置为必填项

多人填表|快速统计毕业学生去向情况的方法!插图6

添加“毕业后录取学校名称”列

格式为“任意内容”,设置为必填项

多人填表|快速统计毕业学生去向情况的方法!插图7

添加“联系电话”列,格式为“手机号”,设置为必填项

多人填表|快速统计毕业学生去向情况的方法!插图8

添加“紧急联系人”列,格式为“任意内容”,设置为必填项

多人填表|快速统计毕业学生去向情况的方法!插图9

添加“紧急联系人电话”列

格式为“手机号”,设置为必填项

多人填表|快速统计毕业学生去向情况的方法!插图10

创建完成后预览填写效果与数据统计效果

确认无误后点击“保存表单,完成制作

加入到我管理的表中,这样表单就生成了

多人填表|快速统计毕业学生去向情况的方法!插图11

还需要将表单发放出去,点击“发放表单

填写“发放类型”,选择“单次发放”设置每人仅可填写一张表单

多人填表|快速统计毕业学生去向情况的方法!插图12

设置提交数据后允许再次修改,防止填错后无法修改数据

填表截止时间、填表地点、指定填表人处,可根据实际情况进行设置

多人填表|快速统计毕业学生去向情况的方法!插图13

确认无误后点击“点我立即发放表单

根据提示,可以直接点击转发按钮,分享填表链接到班级群

也可以保存二维码设计成海报张贴出来

多人填表|快速统计毕业学生去向情况的方法!插图14

02填表人填写并提交收集表

学生点击群内填表链接,或扫描二维码,进入以下填报界面

点击“点我领表填写”来领取一张表单

多人填表|快速统计毕业学生去向情况的方法!插图15

然后根据要求填写相关信息

填好后点击“立即交表”然后“确认上交

这样信息就被自动收集到系统中了

多人填表|快速统计毕业学生去向情况的方法!插图16

03 收回收集表并导出Excel

找到某学校毕业生去向统计表

打开后可以预览已经收集到的数据

多人填表|快速统计毕业学生去向情况的方法!插图17

表格会在到达截止时间后自动收回也可以手动提前收回

收回后则不可以再次提交或修改信息

多人填表|快速统计毕业学生去向情况的方法!插图18

收回后既可以在手机上看到,也可以在电脑上看到

点击“导出收集结果”,收集到的信息就被统计为表格

根据指引下载表格,就可以在本地打开Excel了

多人填表|快速统计毕业学生去向情况的方法!插图19

再通过相关表格信息,进行后续的工作安排

多人填表|快速统计毕业学生去向情况的方法!插图20

是不是很方便呀?你们都学会了吗?大家快来试试吧!

多人填表就用【多人填表】!!


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