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万能快查|如何快速发布新生分班及宿舍分配情况

万能快查|如何快速发布新生分班及宿舍分配情况

新生分班及宿舍分配工作已完成,需要将结果告知每位家长。老师们如何一次性批量告知,同时符合学校规定呢?今天,给大家介绍“万能快查”,希望对老师们所帮助!!!

第一步,打开万能快查,点击发布

首先,我们需要进入微信并搜索“万能快查”。

点击下方卡片,直接打开小程序>>>

万能快查|如何快速发布新生分班及宿舍分配情况插图

点击最下方的“发布查询”按钮,就切换到第二个菜单的页面。

在页面的右侧,点击“加号”,选择“开始发布”。

万能快查|如何快速发布新生分班及宿舍分配情况插图1

页面跳转至表格导入界面,点击“点我选择要导入的文件”按钮。

小程序会自动打开微信聊天界面,从微信聊天记录中,选择有宿舍分配结果表格的聊天框,比如:文件传输助手/某同事的聊天记录。

系统会自动调用到该聊天记录中所有的文件内容,根据文件名称选择合适的宿舍分配结果表格。

万能快查|如何快速发布新生分班及宿舍分配情况插图2

选择好文件,并点击“确定”按钮后,页面跳转至导入界面。

系统自动将录取结果表格中的内容导入,可以根据自己的需要,点击“下一列”进行查看,检查导入的列是否正确。

当检查无误后,点击下一步,即完成导入的操作。

万能快查|如何快速发布新生分班及宿舍分配情况插图3

第二步,设置查询条件,完成导入

接下来,我们需要设置查询条件,查询条件是为了保障查询信息的安全性,只能查看自己的宿舍分配结果,无法查看他人的。

1,设置本次查询的名称,例如“宿舍分配结果”。

2,设置查询条件,即查询宿舍分配结果时,需要输入的内容。

万能快查|如何快速发布新生分班及宿舍分配情况插图4

查询条件是在导入的列名中进行选择,可以设置为:姓名+身份证号。

3,点击:“设置完成后,立即导入”按钮,就完成了导入。页面会自动跳转至发布查询的窗口,最近添加的内容会置顶。

第三步,发布宿舍分配结果

宿舍分配结果导入完成后,我们可以看到宿舍分配结果的卡片。

卡片上直接有“发布”的按钮,我们可以直接进行宿舍分配结果的发布。

如果还想看一下内容,点击卡片即可进入详情页面。在详情页面中,我们也可以进行发布。

点击“发放查询”按钮即可。

万能快查|如何快速发布新生分班及宿舍分配情况插图5

宿舍分配结果的发布方式有两种:

1、直接转发小程序

点击发布后,会出现发布方式的选择弹窗,可以选择“转发到群(小程序查询)”。

如果选择这种方式,在校园群或家长群中就会发送一个小程序卡片。卡片中直接显示宿舍分配结果的名称,如《宿舍分配结果》。

家长或学生通过点击小程序卡片直接进入小程序查询。

这种方式是最简单的。

万能快查|如何快速发布新生分班及宿舍分配情况插图6

2、下载二维码,扫码查询

老师也可以选择“微信二维码(扫码查询)”的方式发布宿舍分配结果。

页面会提示选择下载带文字的二维码,还是不带文字的二维码。生成的二维码会保存在手机的相册当中。

老师可以将二维码图片直接发到群中,学生或家长通过扫描二维码进入小程序查询宿舍分配结果。

如果没有群,也可以将二维码打印出来,张贴在公告栏、班级栏或需要的地方,家长或学生通过扫描打印出来的二维码,进入小程序后进行查询。

不同的方式如图所示。

万能快查|如何快速发布新生分班及宿舍分配情况插图7

附:宿舍分配结果查询的方法

小程序在家长或学生们接收到宿舍分配结果查询通知后,在群中点击小程序卡片,或者扫描老师发布的二维码。

进入小程序后,页面显示请输入查询条件。(查询条件是老师所设置的。)

万能快查|如何快速发布新生分班及宿舍分配情况插图8

按照提示输入查询条件,如姓名、身份证号,并点击“立即查询”。

这样,就能够快速准确地查询到自己的宿舍分配结果。

万能快查小程序只允许查询自己的宿舍分配结果,从而确保了隐私安全,符合学校要求。

万能快查|如何快速发布新生分班及宿舍分配情况插图9

综上所述,万能快查小程序凭借其简单便捷的操作,能够让老师快速发布结果,提高工作效率。同时,家长们也能足不出户,在家就能查询到自己小孩的信息,由于查询条件的限制,也不用担心隐私泄露,一举两得。


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