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多人填表|用多人填表快速收集十一假期去向表

多人填表|用多人填表快速收集十一假期去向表

马上就要到国庆假期了,各单位需要统计员工的假期去向,一方面是保障员工安全,另一方面是方便处理紧急事件。如何在手机上快捷地统计这些内容呢?使用【多人填表】小程序轻松搞定员工假期去向信息的收集,一起来看看吧!

多人填表|用多人填表快速收集十一假期去向表插图

该如何进行具体的操作呢?

打开微信,搜索【多人填表】,从多人填表的公众号页面进入。

或者直接点击进入小程序>>:

多人填表|用多人填表快速收集十一假期去向表插图1

01 制作并发放收集表

进入多人填表,点击底部“发放收集表”

打开后在我发放的表单右下方

点击蓝色“+”号图标,找到最上方的“制作新表”

多人填表|用多人填表快速收集十一假期去向表插图2

点击打开,就可以快速制作汇总表啦!

根据需求,分别填写表单名称和数据列,例如“某单位国庆假期去向信息收集表

填写“领表须知”和“填表须知”

多人填表|用多人填表快速收集十一假期去向表插图3

单个添加“姓名”列,格式为“任意内容”,设置为必填项

多人填表|用多人填表快速收集十一假期去向表插图4

添加“部门”列,格式为“单选”

选项为公司的各个部门,设置为必填项

多人填表|用多人填表快速收集十一假期去向表插图5

添加“十一假期去向”列,格式为“任意内容”,设置为必填项

多人填表|用多人填表快速收集十一假期去向表插图6

添加“联系电话”列,格式为“手机号”,设置为必填项

多人填表|用多人填表快速收集十一假期去向表插图7

添加“紧急联系人”列,格式为“任意内容”,设置为必填项

多人填表|用多人填表快速收集十一假期去向表插图8

添加“紧急联系电话”列,格式为“手机号”,设置为必填项

多人填表|用多人填表快速收集十一假期去向表插图9

创建完成后预览填写效果与数据统计效果

确认无误后点击“保存表单,完成制作

加入到我管理的表中,这样表单就生成了

多人填表|用多人填表快速收集十一假期去向表插图10

还需要将表单发放出去,点击“发放表单

填写“发放类型”,选择“单次发放”

设置每人仅可填写一张表单,即每个人只能填写自己的假期去向

多人填表|用多人填表快速收集十一假期去向表插图11

设置提交数据后允许再次修改,防止填错后无法修改数据

指定填表人处可根据实际情况进行设置

多人填表|用多人填表快速收集十一假期去向表插图12

确认无误后点击“点我立即发放表单

根据提示,可以直接点击转发,分享填表链接到员工群

也可以保存二维码设计成海报张贴出来

多人填表|用多人填表快速收集十一假期去向表插图13

02 填表人填写并提交收集表

员工点击群内填表链接,或扫描二维码,进入填报界面

点击“点我领表填写”,来领取一张表单

多人填表|用多人填表快速收集十一假期去向表插图14

根据要求填写相关信息,点击“立即交表”然后“确认上交

这样信息就被自动收集到系统中了

多人填表|用多人填表快速收集十一假期去向表插图15

03 收回收集表并导出Excel

管理员打开多人填表,在“发放收集表”中,找到《某单位国庆假期去向信息收集表》

打开后可以预览已经收集到的数据

多人填表|用多人填表快速收集十一假期去向表插图16

表格会在到达截止时间后自动收回,也可以手动提前收回

收回后则不可以再次提交或修改信息

多人填表|用多人填表快速收集十一假期去向表插图17

收回后既可以在手机上看到,也可以在电脑上看到

点击“导出收集结果”,收集到的信息就被统计为表格

根据指引下载表格,就可以在本地打开Excel了

多人填表|用多人填表快速收集十一假期去向表插图18

再通过相关表格信息进行后续的工作安排

多人填表|用多人填表快速收集十一假期去向表插图19

是不是很方便呀?

你们都学会了吗?大家快来试试吧!

多人填表就用【多人填表】!


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