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万能快查|如何快速下发和查询个人的考勤结果

万能快查|如何快速下发和查询个人的考勤结果

单位每月统计员工考勤情况后,结合工资情况,HR需要给员工下发个人考勤结果,不仅考验着HR的专业能力,更考验着其工作效率与准确性。

传统的考勤结果下发方式,往往依赖于纸质文档或电子邮件,这种方式不仅效率低下,而且容易在信息传递过程中出现错误,给企业和员工带来不必要的困扰。

为了解决这一长期存在的问题,我们特地推出了“万能快查”小程序,具体操作如下:

第一步,打开万能快查,点击发布

首先,我们需要进入微信并搜索“万能快查”小程序。

或者点击下方卡片,直接打开小程序>>>

万能快查|如何快速下发和查询个人的考勤结果插图

在小程序中,点击最下方的“发布查询”按钮,就切换到第二个菜单的页面。

在页面的右侧,点击“加号”,接着选择“开始发布”。

万能快查|如何快速下发和查询个人的考勤结果插图1

第二步,导入包含考勤结果信息的表格

点击“开始发布”按钮后,页面跳转至表格导入界面。根据界面的提示,点击“点我选择要导入的文件”按钮。

小程序会自动打开微信聊天界面,从微信聊天记录中,选择有考勤结果信息表格的聊天框,比如:文件传输助手/某同事的聊天记录。

系统会自动调用到该聊天记录中所有的文件内容,根据文件名称选择合适的表格。

万能快查|如何快速下发和查询个人的考勤结果插图2

选择好文件,并点击“确定”按钮后,页面跳转至导入界面。

系统自动将考勤结果查询表表格中的内容导入,可以根据自己的需要,点击“下一列”进行查看,检查导入的列是否正确。

系统默认每列内容均要导入,如果存在个别列不需要导入的,也可以在查看过程中进行设置,选择“不导本列”。

当检查无误后,可以点击下一步,页面即可跳转弹窗页面,最后做一次列名的检查。

信息准确无误后,即可点击“下一步”,即完成导入的操作。

万能快查|如何快速下发和查询个人的考勤结果插图3

第三步,设置查询条件,完成导入

接下来,管理员需要设置查询条件,查询条件是为了保障查询信息的安全性,员工只能查看自己的考勤结果,无法查看他人的。

首先,设置本次查询的名称,例如“3月份个人考勤结果查询”。

再设置查询条件,即员工查询考勤结果时,需要输入的内容。

万能快查|如何快速下发和查询个人的考勤结果插图4

查询条件是在导入的列名中进行选择,一般为:姓名+身份证后六位。

当然,如果考勤结果查询表格设置的不是身份证后六位,也可以使用其他保密数字。

完成设置后,点击:“设置完成后,立即导入”按钮,就完成了导入。页面会自动跳转至发布查询的窗口,最近添加的内容会置顶。

第四步,转发考勤结果查询表到员工群里

考勤结果查询表导入完成后,我们可以看到考勤结果查询表的卡片。

卡片上直接有“发布”的按钮,我们可以直接进行考勤结果查询表的发布。

如果还想看一下内容,点击卡片即可进入详情页面。在详情页面中,我们也可以进行发布。

点击“发布查询”按钮即可。

万能快查|如何快速下发和查询个人的考勤结果插图5

考勤结果查询表的发布方式有两种:

1、直接转发小程序

点击发布后,会出现发布方式的选择弹窗,可以选择“转发到群(小程序查询)”。

如果选择这种方式,在员工群中就会发送一个小程序卡片。卡片中直接显示账号密码的名称,如《3月份个人考勤结果查询》。

员工通过点击小程序卡片直接进入小程序查询。这种方式是最简单的。

2、下载二维码,扫码查询

管理员也可以选择“微信二维码(扫码查询)”的方式发布考勤结果查询表。

页面会提示选择下载带文字的二维码,还是不带文字的二维码,生成的二维码会保存在手机的相册当中。

管理员可以将二维码图片直接发到员工群中,员工通过扫描二维码进入小程序查询考勤结果。

或者也可以将二维码打印出来,张贴在公告栏或需要的地方,员工通过扫描打印出来的二维码,进入小程序后进行查询。

不同的方式如图所示。

万能快查|如何快速下发和查询个人的考勤结果插图6

附:查询考勤结果的方法

在员工们接收到考勤结果查询通知后,可以在群中点击小程序卡片,或者扫描管理员发布的二维码。

进入小程序后,页面显示请输入查询条件。(查询条件是管理员所设置的。)

万能快查|如何快速下发和查询个人的考勤结果插图7

按照提示输入查询条件,如姓名、身份证号后六位。

并点击“立即查询”。

这样,员工就能够快速准确地查询到自己的考勤结果。

万能快查小程序只允许员工查询自己的考勤结果,不会侵犯他人隐私,符合公司要求。

万能快查|如何快速下发和查询个人的考勤结果插图8

我们相信,随着“万能快查”小程序的深入应用,企业的考勤管理将更加完善,员工的工作体验也将得到进一步提升。

我们期待“万能快查”小程序能够在未来的企业管理中发挥更大的作用,为企业创造更多的价值。


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