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多人填表|用多人填表进行培训签到,省心又省力

多人填表|用多人填表进行培训签到,省心又省力

有些公司组织业务培训,需要参与员工手写签名,使用传统的纸质签到表费时费力,不易收集整理。如何才能既保证本人签到打卡,又使数据收集简单快捷呢?

使用【多人填表】解决上述需求,轻松完成签到情况的收集统计。一起来看看吧!

多人填表|用多人填表进行培训签到,省心又省力插图

该如何进行具体的操作呢?

打开微信,搜索【多人填表】,从多人填表的公众号页面进入。

或者直接点击进入小程序>>:

多人填表|用多人填表进行培训签到,省心又省力插图1

01 制作并发放收集表

进入多人填表,点击底部“发放收集表”

打开后在我发放的表单右下方

点击蓝色“+”号图标,找到最上方的“制作新表”

多人填表|用多人填表进行培训签到,省心又省力插图2

点击打开,就可以快速制作汇总表啦!

根据需求,填写表单名称和数据列,例如“某公司员工培训签到表

填写“领表须知”和“填表须知”

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单个添加“部门”列,格式为“单选”

选项为各个部门,设置为必填项

多人填表|用多人填表进行培训签到,省心又省力插图4

添加“姓名”列,格式为“任意内容”,设置为必填项

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添加“性别”列,格式为“单选”

选项为男或女,设置为必填项

多人填表|用多人填表进行培训签到,省心又省力插图6

添加“职称”列,格式为“任意内容”,设置为必填项

多人填表|用多人填表进行培训签到,省心又省力插图7

添加“联系电话”列,格式为“手机号”,设置为必填项

多人填表|用多人填表进行培训签到,省心又省力插图8

添加“手写签名”列,格式为“签名”

需要员工本人手动签名,设置为必填项

多人填表|用多人填表进行培训签到,省心又省力插图9

创建完成后预览填写效果与数据统计效果

确认无误后点击“保存表单,完成制作

加入到我管理的表中,这样表单就生成了

多人填表|用多人填表进行培训签到,省心又省力插图10

还需要将表单发放出去,点击“发放表单

填写“发放类型”,选择“单次发放”

设置每人可以填写一张表单,即员工仅可填写自己的签到单

多人填表|用多人填表进行培训签到,省心又省力插图11

设置提交数据后不允许再次修改,防止有人随意篡改数据

指定填表人处,可根据实际情况进行设置

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确认无误后点击“点我立即发放表单

根据提示,可以直接点击转发按钮,分享填表链接到培训群

也可以保存二维码设计成海报张贴出来

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02 填表人填写并提交收集表

参加培训的员工扫描会场二维码,进入以下填报界面

点击“点我领表填写”,来领取一张表单

多人填表|用多人填表进行培训签到,省心又省力插图14

然后根据要求填写相关信息,并手动签名

填好后点击“立即交表”然后“确认上交

这样信息就被自动收集到系统中了

多人填表|用多人填表进行培训签到,省心又省力插图15

03 收回收集表并导出Excel

管理员点击底部“发放收集表”,找到《某公司员工培训签到表》

打开后可以预览已经收集到的签到情况

多人填表|用多人填表进行培训签到,省心又省力插图16

表格会在到达截止时间后自动收回,也可以手动提前收回

收回后则不可以再提交签到信息

多人填表|用多人填表进行培训签到,省心又省力插图17

表单收回后既可以在手机上看到,也可以在电脑上看到

点击“导出收集结果”,收集到的信息就被统计为表格

根据指引下载表格,就可以在本地打开Excel了

多人填表|用多人填表进行培训签到,省心又省力插图18

再通过相关表格信息,进行后续的工作安排

多人填表|用多人填表进行培训签到,省心又省力插图19

是不是很方便呀?

你们都学会了吗?大家快来试试吧!

多人填表就用【多人填表】!


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