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万能快查|月度考勤通报,用万能快查快速发布查询

万能快查|月度考勤通报,用万能快查快速发布查询

10月份的月度考勤结果出来了,需要告知给员工,一个个通知太麻烦了,直接发到工作群又会泄露员工隐私。有没有什么好方法,既能够保护员工隐私,又能够一次性批量告知呢?

万能快查|月度考勤通报,用万能快查快速发布查询插图

第一步,打开万能快查,导入月度考勤结果表单

首先,我们需要进入微信并搜索“万能快查”小程序。

点击下方卡片,直接打开小程序>>>

万能快查|月度考勤通报,用万能快查快速发布查询插图1

在小程序中,点击最下方的“发布查询”按钮,就切换到第二个菜单的页面。

在页面的右侧,点击“加号”,接着选择“开始发布”。

万能快查|月度考勤通报,用万能快查快速发布查询插图2

页面跳转至考勤结果表单导入界面,点击“点我选择要导入的文件”按钮。

小程序会自动打开微信聊天界面,从微信聊天记录中,选择有考勤结果的聊天框,比如:文件传输助手。

系统会自动调用到该聊天记录中所有的文件内容,根据文件名称选择合适的考勤结果表单。

万能快查|月度考勤通报,用万能快查快速发布查询插图3

选择好文件,并点击“确定”按钮后,页面跳转至导入界面。

系统自动将考勤结果中的内容导入,可以根据自己的需要,点击“下一列”进行查看,检查导入的列是否正确。

当检查无误后,可以点击下一步,即可完成导入的操作。

万能快查|月度考勤通报,用万能快查快速发布查询插图4

第二步,设置查询条件,完成导入

接下来,我们需要设置查询条件,查询条件是为了保障查询信息的安全性,员工只能查看自己的考勤结果,无法查看他人的。

1,设置本次查询的名称,例如“月度考勤通报”。

2,设置查询条件,即员工查询考勤结果时,需要输入的内容。

查询条件是在导入的列名中进行选择,可以设置为:姓名+身份证号。

3,点击:“设置完成,立即导入”按钮,就完成了导入。页面会自动跳转至发布查询的窗口,最近添加的内容会置顶。

万能快查|月度考勤通报,用万能快查快速发布查询插图5

第三步,发布考勤结果

考勤结果导入完成后,我们可以看到考勤结果的卡片。

卡片上直接有“发布”的按钮,我们可以直接进行结果发布。

如果还想看一下内容,点击卡片即可进入详情页面。在详情页面中,我们也可以进行发布。

点击“发放查询”按钮即可。

万能快查|月度考勤通报,用万能快查快速发布查询插图6

考勤结果的发布方式有两种:

1、直接转发小程序

点击发布后,会出现发布方式的选择弹窗,可以选择“转发到群(小程序查询)”。

如果选择这种方式,在工作群中就会发送一个小程序卡片。卡片中直接显示考勤结果的名称,如《月度考勤通报》。

员工通过点击小程序卡片直接进入小程序查询。

这种方式是最简单的。

万能快查|月度考勤通报,用万能快查快速发布查询插图7

2、下载二维码,扫码查询

也可以选择“微信二维码(扫码查询)”的方式发布考勤结果。

页面会提示选择下载带文字的二维码,还是不带文字的二维码。生成的二维码会保存在手机的相册当中。

可以将二维码图片直接发到工作群中,员工通过扫描二维码进入小程序查询考勤结果。

或者也可以将二维码打印出来,张贴在公告栏、办公室公共区域或需要的地方,员工通过扫描打印出来的二维码,进入小程序后进行查询。

不同的方式如图所示。

万能快查|月度考勤通报,用万能快查快速发布查询插图8

附:查询考勤结果的方法

在员工们接收到考勤结果查询通知后,可以在群中点击小程序卡片,或者扫描发布的二维码。

万能快查|月度考勤通报,用万能快查快速发布查询插图9

进入小程序后,页面显示请输入查询条件。(查询条件是发布人所设置的。)

按照提示输入查询条件,如姓名、身份证号等,并点击“立即查询”。

这样,员工就能够快速准确地查询到自己月度考勤的结果。

万能快查|月度考勤通报,用万能快查快速发布查询插图10

通过使用万能快查小程序,考勤管理人员能够节省大量时间,提高工作效率。

员工们也能随时随地直接在网上查询个人的考勤结果,一举两得。


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