在学校、单位等场所的停车场,为了确保车辆的有序管理,需要进行出入信息登记。使用【多人填表】创建一个在线表单,司机出入时扫码填写并提交,可以解放双手、不再使用纸质登记表,使数据能够长期留存,系统会自动统计信息为表格,简单快捷并充分提高管理效率。一起来看看吧!
该如何进行具体的操作呢?
打开微信,搜索【多人填表】,从多人填表的公众号页面进入。
或者直接点击进入小程序>>:
01 制作并发放收集表
进入多人填表,点击底部“发放收集表”
打开后在我发放的表单右下方
点击蓝色“+”号图标,找到最上方的“制作新表”
点击打开,就可以快速制作汇总表啦!
根据需求,分别填写表单名称和数据列
例如“车辆出入登记表”,填写“领表须知”和“填表须知”
单个添加“姓名”列,格式为“任意内容”,设置为必填项
添加“联系电话”列,格式为“手机号”,设置为必填项
添加“车牌号码”列,格式为“任意内容”,设置为必填项
添加“车辆类型”列,格式为“单选”
选项为各种车辆类型,设置为必填项
批量添加“进入时间、离开时间、访问目的”列
格式为“任意内容”,设置为必填项
创建完成后预览填写效果与数据统计效果
确认无误后点击“保存表单,完成制作”
加入到我管理的表中,这样表单就生成了
还需要将表单发放出去,点击“发放表单”
填写“发放类型”,选择“循环发放”
设置每天自动发放、收回的时间
设置每人仅可填写一张表单,即每个司机只能登记自己的信息
设置提交数据后允许再次修改,防止填错后无法修改数据
指定填表人处,可根据实际情况进行设置
确认无误后点击“保存表单发放设置”
根据提示,可以直接点击“二维码”按钮
保存并打印张贴到门口,就可以让司机扫码填写了
02 填表人填写并提交收集表
司机扫描张贴出的二维码,进入以下填报界面
点击“点我领表填写”来领取一张表单
然后根据要求填写相关信息
填好后点击“立即交表”然后“确认上交”
这样信息就被自动收集到系统中了
03 收回收集表并导出Excel
管理员打开多人填表,在“发放收集表”中找到《车辆出入登记表》
打开后可以预览已经收集到的数据
表格会在到达截止时间后自动收回也可以手动提前收回
收回后则不可以再次提交或修改信息
收回后既可以在手机上看到,也可以在电脑上看到
点击“导出收集结果”,收集到的出入信息就被统计为表格
根据指引下载表格,就可以在本地打开Excel了
再通过相关车辆登记表信息,进行后续的工作安排
是不是很方便呀?
你们都学会了吗?大家快来试试吧!