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【教程】多人填表如何设置表格的单选/多选

【教程】多人填表如何设置表格的单选/多选

多人填表小程序是一款手机快速收集资料工具。基本信息、资料收集、两码收集、预约接龙、问题反馈等均可以收集,格式可支持文本、数字、图片等,一键导出excel,免费高效保密。

又到了每天收回表格统计数据的时间了

下载下来看看,发现填写内容的格式都很乱,分类统计很麻烦

比如说班级,有“五三”、“五年级三班”、“5年级3班”等等,格式五花八门,很不统一

再看看学校,有“鸿兴小学”、“宏兴小学”、“鸿兴小学”,也难以判断是不是填表人填写了错别字

如果每条数据都回访确认,工作量实在太大,该如何解决?

我们“多人填表”小程序针对这类场景,在制表时,提供了“单选/多选”两种格式

即可以在制表时把某些列设置成单选/多选的样式,让填表人去选,用固定选项代替手动填写,这样收集回来的数据就是统一的啦!

让我们来看一看如何操作吧


如何设置列的格式为“单选”或“多选”
1、创建需要填写的表格首先微信搜索“多人填表”,找到并打开多人填表小程序打开底部“我要发表”,然后在右下角蓝色“+”按钮中,点击“手工制表”按需求创建要发放的表格

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我们这里就不演示如何创建表格了,有兴趣的小伙伴可以翻一下之前的教程,或自己实际操作一下2、设计表格填写“表格名称”,例如“某某统计表”设置“领表须知”(选填),设置“填表须知”(选填)

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然后设置表格的列头,以单选为例
点击“+单个添加列”,在“添加数据列”弹窗中进行操作首先填写“列名”,例如“班级”
然后设置“填写格式”为“单选(多个选项中选一个)”

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有四种方法可以录入选项:1>手动添加选项
在弹出“选项设计器”的操作可以在输入框内输入选项,然后点击右侧蓝色的“+”按钮
每添加一条,就是一个新的选项

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2>添加预设选项点击“导入预设选项”,选择上方的“系统选项”,来快捷添加选项
预设选项是小程序内部预设的一些常用选项,例如“性别”、“行政区域”、“民族”等,点击相应的选项即可快捷使用

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3>添加之前使用过的选项
点击“导入预设选项”,选择上方的“自定义选项”来快捷添加选项
点击“+导入已有表中使用过的多选或单选项”

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系统会自动将之前设置过的选项罗列出来,如果想再次使用,直接点击相应的选项组即可

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4>快速录入选项
此功能适用于需要大批量录入选项的场景点击“快速录入选项”在输入框内,每输入一行,都是一个新的选项(在手机键盘上点击“换行”或“回车键”来添加新行)

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如果觉得手机操作比较麻烦,也可以在电脑上编辑好excel表格,点击“点我导入Excel列”,就可以快速导入选项了

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3、保存并发放表格设置好其他表格列,然后点击“保存表格,完成制作”再点击“发放表格”,根据需求设置好表格属性,然后将表格发放给需要填写的人即可到这里表格就设计好了,我们来看看填写表格时的效果吧(单选和多选操作方式是一样的)这样我们收集到的数据格式就是统一的,不必为后期的数据统计分析而头疼了

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好啦,今天的小技巧就分享到这里啦~

……end……


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