公司一般会定期为员工采购办公用品,例如笔、本子、胶水等,然后再由员工自行申请领取,但如果每个员工都手动填写物品申领单,后期整理起来会比较麻烦,且容易出错。
那么如何能够让员工在手机上直接填写认领情况,然后系统自动整理成表格呢?
不妨试试“多人填表”吧。
大家自己填写好表单后提交,表格自动生成,无需二次整理,转发起来也很方便,便捷省力又高效率。
微信搜索“多人填表”;
找到小程序“多人填表”;
![多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图 多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图](https://www.51tianbiao.com/wp-content/uploads/2023/10/00.jpg)
★ 第一步 ——管理员制作并发放表格
管理员进入小程序
点击“我要发表”
打开后在我管理的表右下方
点击蓝色“+”的图标
点击里面最上方的“手工制表”
![多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图1 多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图1](https://www.51tianbiao.com/wp-content/uploads/2023/10/3.1.jpg)
根据自己需求填写表格名称和数据列
例如“某某公司物资申领统计表”;
填写“领表须知”,和“填表须知”;
![多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图2 多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图2](https://www.51tianbiao.com/wp-content/uploads/2023/10/3.2.jpg)
添加“申领物品”列,格式为文本”;
![多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图3 多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图3](https://www.51tianbiao.com/wp-content/uploads/2023/10/3.3.jpg)
添加“单位”列,格式为“文本”;
![多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图4 多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图4](https://www.51tianbiao.com/wp-content/uploads/2023/10/3.4.jpg)
添加“申领数量”列,格式为“数字”;
![多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图5 多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图5](https://www.51tianbiao.com/wp-content/uploads/2023/10/3.5.jpg)
添加“申领日期”列,格式为“日期”;
![多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图6 多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图6](https://www.51tianbiao.com/wp-content/uploads/2023/10/3.6.jpg)
批量添加“申领人”和“申领人部门”列,格式为“文本”;
![多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图7 多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图7](https://www.51tianbiao.com/wp-content/uploads/2023/10/3.7.jpg)
然后点击“保存表格,完成制作”,这样表格就生成了。
![多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图8 多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图8](https://www.51tianbiao.com/wp-content/uploads/2023/10/3.8.jpg)
点击“发放表格”
填写发放类型,选择“单次发放”
![多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图9 多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图9](https://www.51tianbiao.com/wp-content/uploads/2023/10/3.9.jpg)
设置好可填表的“起止时间”
![多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图10 多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图10](https://www.51tianbiao.com/wp-content/uploads/2023/10/3.10.jpg)
设置“每人可填写多张表格”,即每人可申领多种物料
![多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图11 多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图11](https://www.51tianbiao.com/wp-content/uploads/2023/10/3.11.jpg)
设置“表格收回前可反复修改”,防止填错后无法修改
![多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图12 多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图12](https://www.51tianbiao.com/wp-content/uploads/2023/10/3.12.jpg)
点击“保存设置,发放表格”,然后导出二维码,发送到员工群或张贴到布告栏即可。
![多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图13 多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图13](https://www.51tianbiao.com/wp-content/uploads/2023/10/3.13.jpg)
第二步 ——企业员工填写表格
扫描或识别二维码,打开后会显示以下界面,点击“点我领表填写”
![多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图14 多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图14](https://www.51tianbiao.com/wp-content/uploads/2023/10/3.14.jpg)
然后根据要求填写并上传相关信息
最后点击“立即交表”上交表格,这样信息就被自动收集到系统了
![多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图15 多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图15](https://www.51tianbiao.com/wp-content/uploads/2023/10/3.15.jpg)
如果想申领更多物品,重新扫描二维码
或者在“我要填表”中打开此表,点击“添加数据”即可。
![多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图16 多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图16](https://www.51tianbiao.com/wp-content/uploads/2023/10/3.16.jpg)
★ 第三步 ——管理员收回表格并导出excel
打开“多人填表”小程序
点击“我要发表”找到“某某公司物资申领统计表”
![多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图17 多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图17](https://www.51tianbiao.com/wp-content/uploads/2023/10/3.17.jpg)
表格会在到达截止时间后自动收回
您也可以手动提前收回
![多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图18 多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图18](https://www.51tianbiao.com/wp-content/uploads/2023/10/3.18.jpg)
点击“导出并下载excel”,报备信息就直接被统计为表格
![多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图19 多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图19](https://www.51tianbiao.com/wp-content/uploads/2023/10/3.19.jpg)
是不是很方便呀?快点来试试吧!
![多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图20 多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图20](https://www.51tianbiao.com/wp-content/uploads/2023/10/3.20.jpg)