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多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况

多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况

公司一般会定期为员工采购办公用品,例如笔、本子、胶水等,然后再由员工自行申请领取,但如果每个员工都手动填写物品申领单,后期整理起来会比较麻烦,且容易出错。

那么如何能够让员工在手机上直接填写认领情况,然后系统自动整理成表格呢?

不妨试试“多人填表”吧。

大家自己填写好表单后提交,表格自动生成,无需二次整理,转发起来也很方便,便捷省力又高效率。

微信搜索“多人填表”;

找到小程序“多人填表”;

多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图

★ 第一步  ——管理员制作并发放表格

管理员进入小程序

点击“我要发表”

打开后在我管理的表右下方

点击蓝色“+”的图标

点击里面最上方的“手工制表”

多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图1

根据自己需求填写表格名称和数据列

例如“某某公司物资申领统计表”;

填写“领表须知”,和“填表须知”;

多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图2

添加“申领物品”列,格式为文本”;

多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图3

添加“单位”列,格式为“文本”;

多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图4

添加“申领数量”列,格式为“数字”;

多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图5

添加“申领日期”列,格式为“日期”;

多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图6

批量添加“申领人”和“申领人部门”列,格式为“文本”;

多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图7

然后点击“保存表格,完成制作”,这样表格就生成了。

多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图8

点击“发放表格”

填写发放类型,选择“单次发放”

多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图9

设置好可填表的“起止时间”

多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图10

设置“每人可填写多张表格”,即每人可申领多种物料

多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图11

设置“表格收回前可反复修改”,防止填错后无法修改

多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图12

点击“保存设置,发放表格”,然后导出二维码,发送到员工群或张贴到布告栏即可。

多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图13

第二步  ——企业员工填写表格

扫描或识别二维码,打开后会显示以下界面,点击“点我领表填写”

多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图14

然后根据要求填写并上传相关信息

最后点击“立即交表”上交表格,这样信息就被自动收集到系统了

多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图15

如果想申领更多物品,重新扫描二维码

或者在“我要填表”中打开此表,点击“添加数据”即可。

多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图16

★ 第三步  ——管理员收回表格并导出excel

打开“多人填表”小程序

点击“我要发表”找到“某某公司物资申领统计表”

多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图17

表格会在到达截止时间后自动收回

您也可以手动提前收回

多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图18

点击“导出并下载excel”,报备信息就直接被统计为表格

多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图19

是不是很方便呀?快点来试试吧!

多人填表|如何便捷收集整理员工物料申请情况插图20


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