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多人填表|1个方法快速收集工作周报

多人填表|1个方法快速收集工作周报

工作周报是有效管理团队和项目进展的关键工具之一,团队成员每周需要提交他们的周报,来汇报工作进展和计划。然而,传统的周报收集方式可能涉及复杂的表格填写和数据整合,浪费了宝贵的时间和资源。使用【多人填表】小程序,只需简单几步,就可以快速收集工作成员的周报,系统自动整合成表格,轻松完成工作留档!

该如何进行具体的操作呢?

打开微信,搜索【多人填表】,找到多人填表小程序,或是从多人填表的公众号页面进入。

多人填表|1个方法快速收集工作周报插图

01制作并发放表格

进入多人填表小程序中,点击底部“常用模板”

在最上方搜索“工作周报”,找到模板中的的“收集工作周报”

多人填表|1个方法快速收集工作周报插图1

点击打开,我们就可以快速制作表格啦!

在此处,我们可以预览填写表单的样式

也可以预览收集数据后,汇总成表格的样式

多人填表|1个方法快速收集工作周报插图2

如果模板样式符合使用需求,直接点击“选用此模板”

就可以添加到您的列表中了

多人填表|1个方法快速收集工作周报插图3

点击刚添加的“收集工作周报”

如果不需要对表单进行调整,可以直接选择“发放表单

多人填表|1个方法快速收集工作周报插图4

如果需要对表单进行调整

可以向下滑动页面,点击“修改表单

修改表单中的信息、对数据项进行新增和删除后

再点击“发放表单

多人填表|1个方法快速收集工作周报插图5

根据自己的需求填写“发放类型”,选择“循环发放”

设置每周五自动发放及发表、收回的时间并保存

多人填表|1个方法快速收集工作周报插图6

设置每人每周只可填写一张表单

设置提交数据后允许再次修改,防止填错后无法修改

多人填表|1个方法快速收集工作周报插图7

填表截止时间、地点和指定填表人处可不做限制

确认无误后点击“保存发表和填表设置

根据弹出的界面提示,选择合适的方式直接分享到工作群

也可以生成二维码张贴于公司

多人填表|1个方法快速收集工作周报插图8

02填表人填写并提交表单

员工点击群内的链接或者扫描二维码

多人填表|1个方法快速收集工作周报插图9

打开后点击“点我领表填写”,来领取一张统计表单

然后根据要求填写相应的内容

填好后点击“立即交表”并“确定上交

这样信息就被自动收集到系统中了

多人填表|1个方法快速收集工作周报插图10

03收回表单并导出Excel

在“发放表单”中找到收集工作周报

打开查看员工是否全部填写完成

确认大家都填好就可点击“收回表单

收回后是不能再次填写的哦

多人填表|1个方法快速收集工作周报插图11

表单收回后既可以在手机上看到,也可以在电脑上看到

点击“导出为Excel表格文件”,收集到的信息就被统计为表格

选择合适的方式发送到电脑上,就可以在本地打开Excel了

多人填表|1个方法快速收集工作周报插图12

再通过相关表格信息

进行后续的工作安排与整改

多人填表|1个方法快速收集工作周报插图13

是不是很方便呀?

你们都学会了吗?大家快来试试吧!

多人填表就用【多人填表】!


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