工作周报是有效管理团队和项目进展的关键工具之一,团队成员每周需要提交他们的周报,来汇报工作进展和计划。然而,传统的周报收集方式可能涉及复杂的表格填写和数据整合,浪费了宝贵的时间和资源。使用【多人填表】小程序,只需简单几步,就可以快速收集工作成员的周报,系统自动整合成表格,轻松完成工作留档!
该如何进行具体的操作呢?
打开微信,搜索【多人填表】,找到多人填表小程序,或是从多人填表的公众号页面进入。
01制作并发放表格
进入多人填表小程序中,点击底部“常用模板”
在最上方搜索“工作周报”,找到模板中的的“收集工作周报”
点击打开,我们就可以快速制作表格啦!
在此处,我们可以预览填写表单的样式
也可以预览收集数据后,汇总成表格的样式
如果模板样式符合使用需求,直接点击“选用此模板”
就可以添加到您的列表中了
点击刚添加的“收集工作周报”
如果不需要对表单进行调整,可以直接选择“发放表单”
如果需要对表单进行调整
可以向下滑动页面,点击“修改表单”
修改表单中的信息、对数据项进行新增和删除后
再点击“发放表单”
根据自己的需求填写“发放类型”,选择“循环发放”
设置每周五自动发放及发表、收回的时间并保存
设置每人每周只可填写一张表单
设置提交数据后允许再次修改,防止填错后无法修改
填表截止时间、地点和指定填表人处可不做限制
确认无误后点击“保存发表和填表设置”
根据弹出的界面提示,选择合适的方式直接分享到工作群
也可以生成二维码张贴于公司
02填表人填写并提交表单
员工点击群内的链接或者扫描二维码
打开后点击“点我领表填写”,来领取一张统计表单
然后根据要求填写相应的内容
填好后点击“立即交表”并“确定上交”
这样信息就被自动收集到系统中了
03收回表单并导出Excel
在“发放表单”中找到收集工作周报
打开查看员工是否全部填写完成
确认大家都填好就可点击“收回表单”
收回后是不能再次填写的哦
表单收回后既可以在手机上看到,也可以在电脑上看到
点击“导出为Excel表格文件”,收集到的信息就被统计为表格
选择合适的方式发送到电脑上,就可以在本地打开Excel了
再通过相关表格信息
进行后续的工作安排与整改
是不是很方便呀?
你们都学会了吗?大家快来试试吧!
多人填表就用【多人填表】!