学校在教师管理、课程安排、培训计划制定以及教学资源分配方面的工作,都需要收集教师的基本信息。但是传统的填写调查表的方式,汇总数据太过麻烦,且容易出错。使用【多人填表】小程序,轻松收集数据并自动生成汇总表!
该如何进行具体的操作呢?
打开微信,搜索【多人填表】,找到多人填表小程序,或是从多人填表的公众号页面进入。
01制作并发放表格
进入多人填表小程序中,点击“发放表格”,打开后在我发放的表格右下方点击蓝色“+”号图标
再找到里面最上方的“制作表单”
点击打开,就可以快速制作汇总表啦!
根据自己需要设置的内容,分别填写表格名称和数据列
例如“某学校教师基本信息收集表”,填写“领表须知”和“填表须知”
单个添加“姓名”列,格式为“任意内容”
设置为必填项,和是否填写注意事项
添加“性别”列,格式为“单选”
选项为男或女,设置为必填项
添加“出生年月”列,格式为“年月”
设置为必填项
添加“职称”列,格式为“单选”
选项为“正高级”“副高级”“一级教师”
“二级教师”“三级教师”,设置为必填项
添加“毕业院校”列,格式为“文本”,设置为必填
添加“所学专业”列,格式为“文本”,设置为必填
添加“教师资格证书类型”列,格式为“单选”
选项为“幼师/小学/初中/高中/中职/高等学校”,设置为必填
添加“现教学阶段”列,格式为“文本”,设置为必填
添加“岗位具体地址”列,格式为“文本”,设置为必填
添加“任教学科”列,格式为“文本”,设置为必填
添加“周课时数”列,格式为“数字”,设置为必填
添加“备注”列,格式为“文本”,设置为必填
创建完成后,可预览填写效果与数据统计效果
确认无误后点击“保存表单,完成制作”
加入到我管理的表中,这样表单就生成了
还需要将表单发放出去
点击“发放表单”
填写“发放类型”,选择“单次发放”
设置每人可填写一张表单,即每人仅可填写自己的数据表
设置提交数据后允许再次修改
防止有人填错后无法修改
填表截止时间、地点、指定填表人处可不做限制
确认无误后点击“点我立即发放表单”
根据提示,可以直接分享链接到教师群
也可以生成二维码张贴在公告栏
02填表人填写表单
教师们点击打开链接或者扫描二维码
打开后会显示以下界面,点击“点我领表填写”
来领取一张表单
然后根据要求填写相关信息
填好后点击“立即交表”然后“确认”
这样信息就被自动收集到系统中了
03收回表单并导出Excel
在“我发放的表单”中找到某学校教师基本信息收集表
打开查看教师们是否全部填写完成
确认大家都填好就可点击“收回表单”,收回后是不能再次填写的哦
表单收回后既可以在手机上看到,也可以在电脑上看到
点击“导出为Excel表格文件”,收集到的信息就被统计为表格
选择合适的方式发送到电脑,就可以在本地打开Excel了
再通过相关表格信息
进行后续的教师工作安排