在填写表格的过程中,有很多场景需要了解有谁填写并提交了表格,有谁尚未提交表格
例如学校学生的作业上交,工厂的设备检修维保情况,警备人员巡保打卡等场景
那么可不可以设置填表名单,来实时了解填表情况呢?
答案是肯定的,只需在发放表格时设置“设置填表名单”就可以了
一、创建填表人名单
打开多人填表小程序
打开右下角“更多功能”
打开后点击“预设名单”
点击右下角蓝色按钮打开子菜单
在子菜单中点击“添加名单”
我们编辑好名单名称,例如“百星小学二年级一班”
1.手工填写名单
然后在下方输入框内输入名字,每一行代表一个名字
然后点击确定按钮,这样一份名单就生成了
2.导入Excel作为名单
如果名单过长,手机编辑起来太复杂不方便
也可以事先在电脑上编辑好Excel,然后发送到手机来导入
点击“点我导入Excel列”按钮,然后点击“选择文件”
3.选择一个聊天记录,选择包含名单的Excel
勾选所需文件前方的选中按钮,然后点击“确定”按钮
这样Excel就被导入进来了
然后点击“上一列”和“下一列”按钮来选择合适的列
点击“导入本列”将名单导入到系统
最后点击保存按钮,这样一份名单就生成了
二、使用表格模板或创建一个新的表格
1、管理员打开多人填表小程序
打开底部“表格方案”或“我要发表”,这里以“表格方案”(使用模板)为例
2、选用并发放表格
选择需要的表格,进入后点击“发放表格”
3、设置填表名单
三、查看表格填写提交情况
管理员打开多人填表小程序
打开底部“我要发表”,找到刚才发放的表格并打开
点击“点我查看谁还没有填表”就可以查看表格填写情况了