多人填表最核心的功能就是“制作表格”、“发放表格”、“回收表格”和“数据整理”
让我们一起来看下如何在多人填表中发放表格
发放表格有很多种方式,例如“单次发放”、“循环发放”
填写表格也有多种设置,例如“是否允许一人填写多张表格”,“是否允许提交后修改内容”
根据实际的应用情况去设置发放方式,将使多人填表非常强大。
我们来看看具体的操作流程吧:
一、使用表格模板或创建一个新的表格
1、管理员打开多人填表小程序
打开底部“表格方案”或“我要发表”,这里以“表格方案”(使用模板)为例
2、选用并发放表格
选择需要的表格,进入后点击“发放表格”
二、配置表格发放的属性
1、选择发放类型
1>单次发放
单次发放指表示用一次发放一次,即每次表格收回后数据收集活动就结束了的场景,例如会议签到、图片收集等;
2>循环发放
循环发放指按照规定好的时间点自动发放新表
发表频率支持“每天发放”和“每周发放”
设置好一个时间点后,表格就会按照设置的频率,在此时间自动发放新表
如果连续15天均没有人提交数据,那么系统就会自动停止发放表格,防止资源浪费
2、设置可填表时间
1>开始时间
即到达设定好的时间之后才允许填表,否则即便是领了表也是不允许填写的
2>截止时间
即到达设定好的时间后表格就会自动收回
如果发放类型设置的是“单次发放”,则截止时间可以设定某天的某个时间
如果发放类型设置的是“循环发放”,则截止时间可设置当天的“发表时间”之后,或者可设置第二天的“发表时间”之前
即收回时间不能早于发表时间
3、设置填表名单
可设置填表人名单,用来查看谁填表谁没填,检测表格填写情况
详细功能介绍可以查看本期教程:如何查看谁填表谁没填表
4、设置表格可提交的数据总量
有时候会因为各种原因,会有广泛征集,但是征集量有限的情况
例如活动前多少名提交有效
这时候就可以设置“可提交的数据总量”
打开开关,输入数字,当数据量达到设定值的时候就不可再提交了
关闭开关,则对数据提交量不做限制
5、每部手机可填写表格张数
1>每部手机只能填写一张
即每个人填写一条信息后就不允许再填写了,适用于严格限制一人一条信息的场景
2>每部手机可填写多张
即每个人可以提交多条信息,适用于可以代他人提交或为团队提交的场景
6、表格未收回之前能否多次修改提交
1>可多次提交(可反复修改)
即每个人提交的信息,都可以在表格收回之前进行修改再提交
2>只能提交一次(提交即不能修改)
即每个人提交的信息都不可再修改,除非表格被退回,适用于防止篡改填写信息的场景
7、是否自动公开已经填写的数据
1>保护隐私(不公开)
每个人提交的信息,只有管理员才能看见
管理员可以手动选择设置公开某些数据
默认为“不公开”,防止隐私泄漏
2>公开表格
即每个人提交的信息,所有人都能看见,适用于公示类的数据
三、发放表格
设置好表格属性后,点击“保存设置,发放表格”就可以发放表格让其他人填写了
发放表格有两种渠道
一种是直接转发给朋友或群里
另一种是保存二维码,同样分发到群里或者打印出来