常见问题
如何创建一个多人填表的表单?
在微信中搜索并打开“多人填表”小程序,点击“新建表单”即可开始设计;无需注册或登录,直接添加题目(如姓名、年级、尺码等),设置完成后生成链接。该链接可直接发送至微信群,成员点击即可填写。表单创建过程全程在小程序内完成,无需下载额外应用。
填写者是否需要注册或下载App才能提交表单?
不需要。填写者只需点击老师或负责人分享的微信小程序链接,即可直接进入表单页面填写并提交。整个过程无需注册账号、无需下载APP、也无需关注公众号,操作极简。这是该小程序的核心便捷特性之一。
提交的图片和视频能否原样保留并导出?
可以。多人填表支持上传图片和视频,所有媒体文件均原格式、原分辨率保存,不会压缩或转码。在后台数据汇总页点击“一键导出Excel”,导出的文件中会包含图片/视频的可点击链接,确保内容完整可用。
如何查看和汇总所有人提交的数据?
发布者在小程序内进入对应表单的管理页面,即可实时查看所有已提交的记录,支持按时间、姓名等排序和筛选。所有文字、数字、选项类数据自动归整为表格形式,便于快速核对与统计。
导出的Excel文件中,图片和视频是如何呈现的?
导出的Excel文件中,图片和视频不会以缩略图或嵌入形式直接显示,而是以可点击的原始链接形式存于对应单元格中。用户点击链接即可跳转查看或下载原始文件,确保信息不丢失、调用方便。
如何收集数据?
打开多人填表小程序,点击"新建填表",输入表单标题和填写说明,添加需收集的字段(文本、图片、视频、文件等),设置填写权限后发布。填表人扫码或点击链接即可填写,数据实时汇总。
怎么收图片?
新建填表时,添加"图片"字段类型。填表人填写时可上传手机相册图片或现场拍照,所有图片会自动汇总到后台,支持一键导出Excel查看。
怎么收视频?
新建填表时,添加"视频"字段类型。填表人可录制视频或上传已拍摄的视频,视频文件会汇总到后台,管理员可在小程序内直接查看或导出。
怎么收文件?
新建填表时,添加"文件"字段类型。填表人可上传各类文件(Word、PDF、Excel等),所有文件会自动汇总到后台,支持批量下载或在线预览。
如何收集学生学籍信息?
新建填表,添加学籍信息相关字段(姓名、学号、身份证号、班级等),设置"指定填表人"功能,导入学生名单。只有名单内的学生才能填写,确保数据准确性和隐私安全。
如何收集员工参保信息?
新建填表,添加参保信息字段(姓名、工号、社保号、参保类型等),可设置"实名填表"确保本人填写。收集的数据支持导出Excel,方便HR部门统计和管理。
收集工作日报怎么做?
新建填表,设置标题为"工作日报",添加日期、工作内容、完成情况、明日计划等字段。可设置"每日重复填表",员工每天扫码填写,管理员可查看历史日报汇总。
收集工作周报怎么做?
新建填表,添加周次、本周完成工作、下周计划、遇到问题等字段。设置"每周重复填表",员工每周五填写,系统自动汇总所有周报,支持导出Excel方便领导查阅。
如何做报名登记表?
新建填表,添加报名信息字段(姓名、电话、身份证、报名项目等),设置"指定填表人"或开放填写。报名成功后数据实时汇总,支持导出Excel进行后续审核和统计。
访客登记表怎么做?
新建填表,添加访客信息字段(姓名、电话、来访事由、车牌号、体温等),生成二维码张贴在门卫处。访客扫码填写,数据自动汇总,方便安保部门查询和管理。
如何制作校友录?
新建填表,添加校友信息字段(姓名、毕业年份、专业、工作单位、联系方式等),分享给校友群。校友填写后数据自动汇总,可导出Excel生成完整校友通讯录。
收集通讯录怎么做?
新建填表,添加通讯录字段(姓名、部门、职务、手机、邮箱、QQ等),分享给团队成员填写。收集完成后一键导出Excel,自动生成完整通讯录,无需手动整理。
指定填表人怎么设置?
新建填表时,开启"指定填表人"功能,上传包含填表人信息的Excel文件(需包含姓名、手机等唯一标识)。只有名单内的人才能填写,其他人无法提交,确保数据准确性。
实名填表怎么设置?
新建填表时,开启"实名填表"功能。填表人需微信授权实名信息(姓名、手机号),系统自动记录填表人身份,防止冒名填写,适合考勤、报备等场景。
填报人互不查看怎么设置?
多人填表默认采用"一对一"模式,每个填表人只能看到自己提交的数据,无法查看他人的填写内容。管理员可在后台查看全部数据,保障填表人隐私。